CÓMO INSTALAR UN RELOJ PARA FICHAR

¿Compraste equipo de gestión de asistencia? Bueno, el siguiente paso es instalar el reloj de fichar.
La instalación de este equipo implica la necesidad de un punto de luz (electricidad), la fijación a la pared y, finalmente, conexión a la red del sistema.
Dependiendo de dónde compre el reloj de fichar, se puede o no necesitar un equipo técnico especializado para instalarlo conectado al sistema.
Sin embargo, si decide que su equipo no va a ser instalado por una empresa especializada, sepa que puede hacer esta instalación sin tener que contratar a alguien.

UBICACIÓN DEL RELOJ DE FICHAR

En primer lugar, debes seleccionar el mejor lugar para instalar tu equipo. En este caso, puedes considerar si deseas que el reloj registrador esté conectado a los sistemas de control de acceso y, de ser así, a qué sistemas.
Si quieres evitar que personas no autorizadas accedan a tu empresa, lo mejor es pensar en instalarlo en la entrada de la misma, haciendo una conexión a la puerta, al torniquete o al pasillo mecanizado que puedas tener previamente instalado.
Por otro lado, si la entrada a la empresa, tanto para trabajadores, como para visitantes, se realiza a través de un mismo sitio, pongamos un vestíbulo, lo mejor es colocar el reloj registrador en ese mismo vestíbulo. De este modo, unificaríamos el filtro de control de acceso para los visitantes, con el control horario para los trabajadores. Si, por el contrario, las puertas de entrada son diferentes para distintos departamentos, su instalación se debería hacer en el pasillo de acceso a las oficinas o áreas de trabajo.
También debes considerar el fácil acceso a un punto de luz ya que el reloj de fichar, ya sea biométrico o RFID, tendrá que estar conectado eléctricamente. De igual modo, si necesitaras una conexión a datos para almacenar los registros sería conveniente una salida a un punto de red. Así no tendrás que contratar a un electricista y un albañil para hacer una obra y un nuevo tendido lo que te ayudará a ahorrar una cantidad de euros.
El equipo debe estar entre 1 metro y 1,8 metros del suelo, y con 20 centímetros libres a los lados, con una distancia uniforme entre posibles carteles con avisos.
Por motivos de seguridad, los usuarios solo deberían tener a la vista el hardware de registro, por lo tanto, no deben tener acceso a cables, alambres y/o fuentes de alimentación.
La red eléctrica debe respetar las necesidades indicadas por el proveedor del equipo, y se recomienda que sea exclusiva del equipo, para evitar posibles interferencias.
La conectividad a la red de la empresa se puede realizar mediante comunicación TCP/IP o USB.
TCP/IP ofrece algunas ventajas tales como:

• Estandarización: un estándar, un protocolo enrutable, siendo el más completo y aceptado actualmente
• Interconectividad: una tecnología para conectar sistemas diferentes
• Enrutamiento: permite que tecnologías antiguas y nuevas se conecten a Internet. Funciona con protocolos de línea como P2P que permite la conexión remota.

INSTALACIÓN CON TECNOIDENTIA

Por otro lado, si prefieres que un equipo técnico instale y configure tu equipo, puedes adquirir el reloj fichaje a un proveedor oficial que te brinda un servicio completo y personalizado.
Tecnoidentia cuenta con más de 15 años de experiencia, con una fuerte presencia nacional.
Tecnoidentia vende e instala sistemas de gestión de presencia, y pone a tu disposición un equipo técnico especializado que te ayudará conocer el funcionamiento del reloj fichaje, su instalación y en caso de avería su reparación.