EL RELOJ PARA FICHAR COMO ALIADO EN LA GESTIÓN DEL TIEMPO
Contar con un sistema de control de presencia es algo muy común en las empresas, sin embargo, aún existen muchas de ellas que carecen de un sistema de registro de la jornada laboral, por eso hoy te mostramos como el reloj para fichar se puede convertir en un aliado en la gestión del tiempo de tu empresa.
La legislación sobre el registro jornada laboral, hizo obligatorio el registro de todas las horas de trabajo, incluidos los trabajadores que están exentos de horas de trabajo.
La implementación de esta legislación llevó al inevitable aumento en la adquisición de equipos de registro de horas trabajadas, sin embargo, no fue la única razón, la optimización de las tareas del departamento de recursos humanos y finanzas hizo de estos dispositivos un valor añadido.
En un momento en que se reconoce que la optimización de herramientas permite ahorrar tiempo y por el camino, reducir errores humanos, el uso de un reloj registrador puede verse como un aliado en la gestión y desarrollo de tareas.
PRACTICIDAD EN LA GESTIÓN DEL TIEMPO Y LAS TAREAS
El reloj registrador digital de horas trabajadas ofrece la posibilidad de automatizar ciertos procesos como:
- Planificación
- Análisis en informes de asistencia
- Análisis de entradas, salidas y pausas
- Tramitación de ausencias justificadas e injustificadas
- Calendario de vacaciones
- Procesamiento de salarios, basado en horas trabajadas
Al ser un software muy potente en información, presentando todos los datos de una manera simple y clara, analizar y procesar la información se realiza de modo muy sencillo.
Un ejemplo de esto es con las ausencias programadas, ya que con un reloj de horas es posible analizar quién estará trabajando y podríamos plantearnos si tiene sentido reforzar el equipo de trabajadores.
Por otro lado, la facilidad que ofrecen estos softwares para crear horarios ayuda a establecer calendarios no solo con anticipación, sino permitirnos un mejor análisis de los horarios de los diferentes empleados (cuando no exista un horario fijo).
Incluso para las empresas que no trabajan con jornadas alternas, la facilidad de registrar asistencias, ausencias y procesar convenientemente los salarios justifican por sí mismas la adquisición de un reloj de fichar como aliado en la gestión del tiempo.
Puede consultar este enlace sobre cómo funcionan los relojes de fichar.
INTEGRACIÓN CON OTRAS SOLUCIONES
Muchos relojes registradores permiten la integración con diversas soluciones de control de acceso, como gestión financiera, entre otras.
Al integrar su equipo con un sistema de control de acceso, puede beneficiarse de una mayor seguridad para sus instalaciones combinándolos con:
- Barreras en el parking, evitando el estacionamiento de vehículos no autorizados, o incluso gestión en caso de disponer de soluciones de parking de pag
- Instalar pasillos mecanizados, tornos o torniquetes en la entrada de la empresa, o en diferentes partes de la empresa, que restrinjan el ingreso a personas no autorizadas
- E incluso control de estacionamiento para evitar el acceso de automóviles a áreas de su empresa donde no desea permitir el acceso de vehículos o donde el acceso está restringido.
Con la integración de estas soluciones, el reloj registrador marca la entrada y salida del usuario e impide el acceso al local a usuarios no registrados.
De esta forma, además de aumentar la seguridad de la empresa, se consigue reducir los recursos humanos necesarios, ahorrando tiempo y dinero.
La segunda integración destacada, la gestión del departamento financiero tiene lugar con el procesamiento de salarios, donde se realiza el registro exacto de las horas trabajadas y el monto a pagar se calcula de manera fácil y eficiente mediante el software de procesamiento de salarios.
Como puede ver hay 3 departamentos donde puede ver el reloj para fichar como un aliado para recursos humanos, seguridad y finanzas, siendo estas algunas de las muchas razones para considerar la adquisición del reloj registrador de horas trabajadas como un activo para su empresa.
Si aún tiene preguntas, contáctenos, podemos ayudarlo. Reconocimiento de firmas – fiable, aunque las firmas pueden cambiar con el PASO DEL tiempo hay algunas características, entre otras, como presión de escritura o movimientos, que son únicas en cada individuo, lo que dificulta su falsificación. Es un método de uso práctico y rápido, y su coste está en la media de los valores habituales del mercado.
¿CÓMO SE CREAN LAS BASES DE DATOS?
Para que sea posible la identificación de un individuo, se recopilan datos biométricos y, como tal, se diseñó un proceso para la creación de un «registro».
El proceso se lleva a cabo en 4 pasos:
- Captura: este paso consiste en registrar información que se utilizará para probar la identidad. Se recogen los datos asociados al individuo y se realiza el registro que acredita la identidad, como la huella dactilar.
- Extracción: una vez recopilados, los datos se procesan y traducen a un lenguaje de código que el sistema puede procesar y leer.
- Creación de patrones: tan pronto como toda la información se pasa al código de software, el sistema genera un estándar único para cada individuo. Posteriormente el algoritmo sintetiza todas las características, como una imagen en un todo, y crea un patrón fácilmente accesible por el sistema, disminuyendo el tiempo de análisis.
- Comparación: cuando el registro está listo y el patrón creado, se realiza una comparación para demostrar la eficiencia del sistema.
LA BIOMETRÍA ESTÁ PRESENTE EN LA ACTUALIDAD
La biometría se ha convertido en parte del día a día, tal vez superando las expectativas y se ha vuelto tan popular que está presente de modo habitual en nuestra vida cotidiana.
Desde la toma de huellas dactilares en el DNI, hasta el reconocimiento de la retina para entrar en el trabajo (un sistema presente en los sistemas de fichajes biométricos). La lectura biométrica nos acompaña a todos los ciudadanos desde EL nacimiento.
No es un sistema peligroso para la protección de la privacidad si va unido a medidas de seguridad que aseguran la protección de los datos de quienes están integrados a la base de datos.
La acumulación de datos en plataformas públicas puede ayudar a identificar a un ciudadano más fácilmente, facilitando el trabajo realizado por las fuerzas de seguridad, lo que puede ayudar a mantener la seguridad de los demás ciudadanos.
RELOJES DE FICHAR BIOMÉTRICOS
Los TERMINALES de fichar biométricos registran la entrada de los empleados en el establecimiento donde trabajan a partir de la lectura de la huella dactilar, la lectura facial, o la retina.
En caso de que la lectura biométrica indique que la persona que quiere entrar no está autorizada para hacerlo la entrada será bloqueada con la ayuda de un torniquete.
La lectura biométrica aporta numerosas ventajas para las empresas, tales como:
- Seguridad
- Fiabilidad
- Rapidez
- Integración y sincronización de datos
- Gestión transparente
Por tanto, vemos que estos dispositivos permiten ayudar a una buena gestión de los recursos humanos y a establecer límites en los espacios físicos de la empresa, sin embargo más que un sistema opcional los registros de horas trabajadas es una práctica obligatoria en España, prevista EN la Sección 5ª del Capítulo II del Estatuto de los Trabajadores y en la Audiencia Nacional en sentencia de 15 de febrero de 2022, donde se establece que su validez legal sólo se autoriza realizándolo mediante aplicaciones informáticas.
