Historia del fichaje de empleados
Un reloj de fichar es un DISPOSITIVO que permite a los empleados registrar su presencia, así como el número de horas trabajadas. Pero, ¿cómo se inventó el fichaje de empleados?
Para responder a esta pregunta, hagamos un viaje por la historia de estos dispositivos. El concepto de CONTROL DE PRESENCIA surgió entre los años 30 y 40, cuando la asistencia de los empleados era registrada por un supervisor/encargado o mediante la firma de un libro de tiempo físico. Unos años más tarde apareció una máquina en la que los empleados podían insertar una tarjeta de cartón con los datos del empleado, esta máquina marcaba la tarjeta con la fecha y hora de inserción de la tarjeta.
Estas tarjetas, actualmente obsoletas, permitían muchos fraudes, incluso con cierta supervisión por parte de los responsables, por lo que su evolución y necesaria sustitución llegó de modo natural. Con la evolución tecnológica, estas tarjetas fueron reemplazadas paulatinamente por una tarjeta plástica con un código de barras que identificaba al empleado y, en consecuencia, registraba la cantidad de horas que trabajaba.
Los actuales relojes de fichar: una nueva era
La evolución de la tecnología permitió llegar a un momento en que el reloj de fichar realiza un registro rápido, eficiente y seguro. Permitiendo que tanto el trabajador como el empleador estén seguros de que la cantidad de horas registradas es una coincidencia exacta con las horas trabajadas.
Las soluciones actuales para el fichaje de empleados se dividen en:
- Terminales de proximidad registra la entrada de empleados mediante una tarjeta de proximidad
RFID.- Pueden o no estar conectados al ordenador, y en ambas situaciones garantizan la activación de una señal de seguridad en caso de entrada indebida.
- Esta forma de control de presencia también es muy útil para los trabajadores que, realizan rondas en el lugar de trabajo, ya que se registran de un modo sencillo y fácil.
- Software de asistencia Se rige por la eficacia de su adaptabilidad y la facilidad de uso.
- Permite el acceso a cualquier lugar siempre que esté previamente instalado y dado de alta a los accesos informáticos necesarios.
- Posibilita realizarlo de modo no presencial, que con la actual situación de pandemia que enfrenta el país muchos empleados están teletrabajando.
- Solución práctica para empleados que viajan con frecuencia y necesitan registrar su presencia.
- Se puede usar en teléfonos móviles, lo que facilita enormemente su transporte y acceso.
- Terminales biométricos: registran la entrada y salida de los empleados mediante el escaneo de la huella dactilar o del rostro.
- Se pueden programar para bloquear la entrada con la ayuda de un torniquete la entrada a personas no autorizadas.
- También puede optar por una terminal con medición de temperatura, garantizando que solo los empleados que no tengan fiebre puedan acceder al edificio.
- Garantiza la máxima seguridad para todos los empleados
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¿Por qué usar un sistema de fichaje de empleados?
- Las soluciones actuales permiten registrar el tiempo independientemente de si obedece a un tiempo determinado o sin límite.
- Facilita la creación de una buena gestión de los recursos humanos de la empresa de forma transparente.
- Actualmente, en España el uso de un sistema de registro de jornada mediante aplicaciones informáticas es obligatorio. Un papel no sirve como registro de jornada, según establece la Audiencia Nacional en sentencia del 15 de febrero de 2022.
En definitiva, no hay motivo para prescindir de un sistema de control de fichajes ya que se garantiza la protección de los datos insertados en el equipo. Además, el registro de horas beneficia tanto al empleador como al empleado, ya que se registran todas las horas trabajadas, incluidas las horas extras, así como los días de vacaciones.
