LAS 3 GRANDES VENTAJAS DEL RELOJ DE FICHAR
El reloj de fichar es un producto clave para el día a día de una empresa, en esta entrada vamos a enumerar las 3 grandes ventajas del reloj de fichar.
Ciertamente la mayoría de los lectores ya saben qué es y para qué sirve el reloj de fichar, pero para el lector que aún no lo conoce intentaremos darle unas breves nociones para que pueda familiarizarse sobre su concepto y su uso y concepto.
¿QUÉ ES EL RELOJ DE TIEMPO?
El reloj de FICHAR es un sistema que permite registrar las horas trabajadas para todos los empleados de la empresa.
Los sistemas presencia se pueden comprar como software para instalar en ordenadores y dispositivos móviles, o en hardware con software integrado.
Los principales se basan en las siguientes características:
- Con el software, el acceso al marcado de tiempo requiere la inserción de datos creados para cada empleado.
- El hardware utiliza un sistema de lectura de tarjetas RFID o datos biométricos que coincidirán con la información ingresada e identificarán al empleado
Otro punto importante a mencionar es el registro obligatorio de las horas trabajadas, es decir, entradas, pausas y salidas.
Este último requisito está debidamente legislado y abarca a todas las empresas independientemente de su tamaño.
Todos los registros se conservarán durante un período no inferior a 4 años.
Puede encontrar toda la información, tanto de legislación, como de uso en este enlace del Ministerio de Trabajo donde podrá descarga un PDF que da respuesta a preguntas que puedan surgir respecto al registro de las horas trabajadas.
LAS 3 GRANDES VENTAJAS
Ya conoce algunas de las ventajas del reloj de fichar, como el cumplimiento de la legislación, sin embargo, ahora vamos a referirnos a las capacidades que aportan este tipo de equipos para las empresas que lo utilizan.
Estas ventajas se extienden a empleados y empleadores por lo que, independientemente de la posición que tenga en la empresa, este producto le beneficiará.
1 – Optimización de Recursos Humanos
Los sistemas de gestión de asistencia permiten optimizar el trabajo de los recursos humanos por la información que pueden registrar y sincronizar con otros sistemas complementarios.
Un reloj de tiempo le permite registrar entradas, salidas, ausencias, retrasos, descansos y horas extras.
Sin embargo, los sistemas actuales también agregan la posibilidad de crear horarios, asignar turnos y distinguir escalas de horarios, además de administrar los días festivos.
En pocos pasos podrás integrarlo con los sistemas ERP’S para procesar de forma automatizada los salarios y la contabilidad de la empresa.
En este punto la mayor ventaja para el empleado es la transparencia con la que todo el proceso se realiza, con un registro claro del número de horas trabajadas y un correcto pago de las mismas.
Si bien el punto anterior puede ser el más interesante, otro punto que también debemos considerar es la capacidad de programar el día a día una vez que le dará acceso al horario que debe cumplir.
Desde el punto de vista de la empresa apreciará la optimización de diversos departamentos, lo que le pertimirá ahorrar tiempo y dinero, evitando errores humanos en el procesamiento de esta información.
En definitiva, se pueden programar mejor las posibles ausencias del empleado y buscar una solución por parte del empleador.
2 – Motivación del equipo
Siempre que ofrecemos soluciones transparentes para optimizar los procesos burocráticos que influyen directamente en el día a día de los empleados, estamos potencialmente motivando su productividad.
Un reloj de fichar no tiene por qué ser visto como un elemento que reste autonomía o que pretenda controlar a los empleados, más bien debe ser visto como una forma de organización de la empresa que quiere aumentar la productividad.
3 – Seguridad
Los más actuales relojes de fichar del mercado pueden ser interconectar con sistemas de control de acceso.
En otras palabras, pueden estar conectados a sistemas de seguridad como barreras, pasillos, tórnos y torniquetes y demás elementos disuasorios que evitan que el personal no autorizado acceda al edificio.
Estos productos se pueden programar con el fin de restringir no solo la entrada a la empresa, sino también zonas o salas que están limitadas a algunas personas.
De esta manera, además de garantizar la seguridad de la empresa, podrá proteger a sus empleados y a los bienes que custodia la empresa de posibles intrusos.
Un punto aún más reciente y desarrollado pensando en la situación DE SALUD que estamos atravesando es el reloj de FICHAR con medición de la temperatura corporal.
Este equipo mide la temperatura corporal de los empleados sin contacto y si los empleados están a una temperatura superior a la recomendada aparece una advertencia y se impide que el empleado acceda a las instalaciones de la empresa.
Este equipo garantiza la seguridad sanitaria de otros compañeros de trabajo y clientes potenciales.
Hemos comentado estos tres temas como las mayores ventajas del reloj de fichar, sin embargo, existe una serie de atributos que podrá identificar al conocerlo más profundamente y que aportarán un valor añadido al reloj de fichar.
Póngase en contacto con Tecnoidentia y le ayudaremos a elegir qué equipo servirá mejor a su empresa y a su equipo.
