LEGISLACIÓN DE RELOJ PARA FICHAR

Sabemos que el registro de asistencia siempre plantea cuestiones relacionadas con la legislación del reloj para fichar.
Ya sea porque genera incomodidad a los empleados que no están acostumbrados a este sistema en el día a día de la empresa, o porque nunca han usado un reloj de registro de jornada y desconocen este sistema.
Los empleados suelen creer que esto sirve como una forma de controlar sus movimientos, lo que genera malestar y desconfianza.
Por otro lado, muchas empresas creen que estos equipos no ofrecen un valor añadido que justifique la inversión.
Finalmente, el punto definitivo que aclara su utilización se basa en la legislación que exige un sistema de registro de la jornada laboral, dentro del cual se justifica el uso de relojes para fichar.
En este sentido, vamos a aclarar todas las dudas legales sobre su utilización y además intentaremos demostrar que existen enormes ventajas en el uso de este dispositivo.

LEGISLACIÓN

Desde el punto de vista del Estatuto de los Trabajadores, el tiempo de trabajo es cualquier período en el que un trabajador realiza una actividad o permanece sujeto a la realización de un trabajo.
Este tiempo que el trabajador se compromete a realizar las funciones contratadas, medido por un número de horas diarias y semanales, se denomina jornada normal de trabajo.
Además de esta definición genérica, existen también unos factores que se producen de modo inseparable al hecho mismo de realizar una jornada laboral y que necesitan una regulación y un control escrupuloso, como son:

• • Interrupción por razones técnicas, tales como:
  • Mantenimiento de equipo
  • Limpieza
  • Factores meteorológicos que impiden la ejecución de la obra
  • Cambio de programas de producción.
  • CorteS de energía
  • Falta de materia prima
  • Razones económicas como perdidas de pedidos
  • Descanso para comer
  • Interrupción ocasional para resolver asuntos personales urgentes, con el consentimiento del empleador
  • Interrupción o pausa por razones de seguridad o salud en el trabajo

En este período normal de trabajo se considera también el intervalo de descanso entre horas de trabajo, así como el descanso semanal.

Registro de tiempo

El empleador debe registrar el tiempo de trabajo, incluyendo el registro de trabajadores exentos de horarios o con horarios alternos.
El registro debe ser accesible y su consulta debe ser inmediata.
Este registro deberá efectuarse al inicio de la jornada laboral, así como en todas las interrupciones, descansos y salidas.
Esto debe hacerse para determinar el número de horas trabajadas, por día y por semana.
Se debe asegurar que el trabajador que trabaje fuera de la empresa se registre después de su regreso, o envíe el mismo para su registro en un plazo máximo de 15 días después de la prestación del servicio.
Los registros deben conservarse durante un período no inferior a 5 años.

BENEFICIOS PARA LOS EMPLEADOS

1. Al registrar el fichaje, te aseguras de que se registraron todas las horas que trabajaste, lo que hace posible registrar las horas extras y que exista un documento oficial que permite abonarlas.
2. En caso de accidente fuera de la empresa y durante la jornada de trabajo o su desplazamiento el trabajador estará siempre protegido por la Seguridad Social, ya que puede acreditar que estaba trabajando.
3. Incluso durante los descansos, este registro asegura la cobertura de los derechos por la Seguridad Social en caso de accidente al quedar constancia legal.
4. Transparencia en el número de horas trabajadas.

VENTAJAS PARA LAS EMPRESAS

1. 1. Optimización de los horarios de los trabajadores.
   2. Organización de Recursos Humanos de manera efectiva.
   3. Mayor atención a la asistencia y puntualidad de los trabajadores.
   4. Transparencia en el proceso de pago de salarios lo que redundará en un ambiente armónico y profesional en la empresa.
   5. Cumplimiento con la legislación, única manera de evitar sanciones por parte de la Inspección de Trabajo