RELOJES PARA FICHAR DIGITALES
Debido al creciente número de soluciones de reloj de fichar digital, la elección de una buena solución de control de asistencia se puede volver cada vez más compleja.
Saber que este reto existe y que el control de la jornada laboral es obligatorio en España es relevante explicar previamente qué son los relojes digitales.
¿QUÉ SON LOS RELOJES DE FICHAR DIGITALES?
Conociendo que son los relojes de fichar digitales tendrá la posibilidad de manejar una serie de herramientas que le permitirán elegir el terminal más adecuado para su empresa.
Todas las organizaciones tienen diferentes estructuras y, como tales, diferentes necesidades.
Por un lado, hay empresas con un horario más tradicional, y por otro lado cada vez hay más empresas con horarios flexibles e incluso con empleados en teletrabajo. Incluso antes de la pandemia, el número de empresas con horarios flexibles y trabajo en remoto estaba creciendo.
Estas empresas a veces creen que el sistema de gestión de fichajes es excesivamente complejo o incluso imposible para los horarios que practican.
Las soluciones digitales que existen actualmente permiten su uso por cualquier empresa/formato de tiempo.
Los relojes para fichar digitales almacenan la información de datos introducida por los empleados y permiten el acceso a ella por una página determinada.
El acceso se realiza en una zona de la aplicación dedicada al propio empleado y que permite la indicación de llegada al trabajo, pausa para comer y finalización de la jornada laboral.
Podíamos decir que estos sistemas han logrado hacer una convergencia de los procedimientos de gestión, como por ejemplo el pago de salarios y el control de acceso a espacios privados.
¿QUÉ PUEDES HACER CON LOS RELOJES DIGITALES?
Ya sea que se trate de un reloj con hardware u ONLINE, podrá:
- Autenticación: Validación de usuarios, con posibilidad de área específica para empleados y directivos
- Escalas automáticas: Permite conectarse con el software de gestión y generación de escalas automáticas.
- Compensaciones: Gestión de horas, tiempo de retraso de tolerancia, gestión de suplementos, gestión de bajas.
- Tolerancias: permite poner una tolerancia para el tiempo de los retrasos, descontando el tiempo inhábil.
- Procesamiento automático: Procesamiento automatizado, por fecha de mes y fecha límite de autorizaciones.
- Departamentos: Horarios autorizados, límite de vacaciones por departamento, períodos de vacaciones y festivos bloqueados.
- Días festivos: Control anual de vacaciones por empleado, módulo de limitación de vacaciones.
- Contratos: Módulos de gestión PARA empleados con contrato de duración determinada.
TIPOS DE RELOJES PARA FICHAR DIGITALES
Podemos dividir los relojes de FICHAR digitales en dos grupos, estos son:
- Biométricos
- Software
Los relojes de tiempo biométricos registran mediante la lectura de la huella dactilar, lectura facial o la retina la entrada/salida de los empleados en el lugar de trabajo.
Después de que la lectura biométrica ha reconocido los datos del usuario, se inicia el registro de inicio de la jornada laboral.
Como opción, existe la posibilidad de conectarlo a un sistema de control de accesos lo que permite conseguir un sistema con la máxima seguridad.
En este caso, cuando el terminal biométrico reconozca los datos del usuario se produce la apertura del torno, torniquete o barrera según el sistema que utilice.
Igualmente, en el caso que el terminal no reconozca los datos introducidos se activan los sistemas que impiden la entrada/paso quedando estos cerrados al usuario con permiso invalidado.
El software de control de presencia ofrece la posibilidad de hacer toda la gestión necesaria a través de los dispositivos YA EXISTENTES en la empresa, como ordenadores y dispositivos móviles.
