Livro de Ponto – Será benéfico?

Livro de ponto – ainda é uma boa ideia?

Realizar o controlo da jornada de trabalho, é uma etapa fundamental para garantir que os direitos e deveres dos funcionários e empresa estão a ser cumpridos. Esta é uma técnica que permite fazer o registo das entradas e saídas dos colaboradores.
Este é um conceito que já posto em prática há muito tempo e que tem sofrido várias alterações ao longo do tempo.

Mas o que é o livro de ponto?

É o registo manual das jornadas laborais, de forma manual e física, num livro de ponto. Todavia, este sistema está ultrapassado e não consegue ser aplicado aos novos desafios que as empresas enfrentam, especialmente devido à obrigatoriedade da presença física do staff.

O controlo do registo das entradas e saídas dos colaboradores, é uma tarefa que se consegue provar bastante difícil para as empresas, independentemente da sua dimensão e da sua área de atuação. Esta dificuldade foi agravada pelos tempos pandémicos que temos vividos. Os termos Home Office e teletrabalho, tornaram-se cada vez mais frequentes e comuns. No entanto, muitas empresas não estavam preparadas para esta rápida mudança de paradigma e, falharam em fazer as adaptações necessárias, continuando a investir nesta ferramenta.

Livro ponto está ultrapassado

As empresas, durante muito tempo, realizavam a picagem de ponto de forma manual e em formato físico, num livro de ponto. No entanto, esta ferramenta, para além de ocupar muito tempo de gestão aos Recursos Humanos, está mais suscetível a erros humanos, aumentando assim o risco laboral. Sabia que apenas os sistemas de registro de jornada que atendem à Portaria 671 da Secretaria do Trabalho podem ser implementados. Apesar de o livro de ponto ser aceite, este é o mais perigoso de todos, visto estar mais vulnerável a fraudes e erros.

Para além destas desvantagens, apresenta outras, como:

1.Vulnerabilidade – Aumenta o risco de perdas de dados.
2. Dificuldades no preenchimento – Formatos ultrapassados e que são difíceis de adaptar.
3.Inconsistência – Aumenta a probabilidade de erros humanos e de dados duplicados.
4.Riscos fiscais e trabalhistas – Aumenta o risco de fraude.

Mas não se preocupe, com o avanço da tecnologia, surgiram os Sistemas Eletrônico de Ponto (ERP), automatizando o registo da jornada laboral, permitindo assim uma mudança de estratégia e de forma de atuação, por parte da empresa e dos gestores que conseguem otimizar os seus recursos, tempo e técnicas de gestão.