Planeamento anual de Recursos Humanos – Preparação de 2022
Com o novo ano a aproximar-se é necessário que as empresas façam uma análise do ano a decorrer e ponderar sobre o planeamento anual de recursos humanos.
O planeamento anual de recursos humanos deve refletir a política empresarial em todas as áreas relacionadas com os colaboradores.
Por estar intrinsecamente ligado aos colaboradores e às políticas internas das empresas este planeamento é de enorme importância, até porque ele permitirá ter objectivos claros.
A definição de objectivos e a comunicação clara e transparente dos mesmo permite aos funcionários perceberem qual o foco da empresa, sendo mais fácil alcançar o pretendido com esse rumo já traçado.
O que considerar no planeamento?
Como indicamos o planeamento anual de recursos humanos ajudará a empresa a atingir as metas que se propôs atingir.
Para que este plano tenha o devido sucesso deverá considerar:
- Número de funcionários
- A estruturação das equipas
- As aptidões de cada funcionário
- As funções exercidas por cada colaborador, e as funções que poderá vir a exercer
- O recrutamento e seleção
- A formação contínua
- Se tem um protocolo que permita a resolução de conflitos, e neste caso deverá ser feita uma analise ou a criação de um caso não exista
Análise empresarial
Como indicamos anteriormente o planeamento anual de recursos humanos deve começar, antes demais, por uma análise ao estado atual em que a empresa se encontra.
A única forma de traçar um plano para o futuro é saber como está no presente.
Assim deverá ponderar acerca do estado da empresa, o que correu bem, e o que correu mal, avaliando formas de resolução do que não correu como esperado, percebendo também como evitar os mesmos erros no decorrer do próximo ano.
Quais os objectivos para o novo ano, e pensar quais os desafios que poderá ter.
Ainda que situações inesperadas como foi o caso do COVID-19, que abalou todo o planeamento de 2020 e alterou drasticamente o de 2021, neste momento deverá considerar a pandemia e a sua evolução.
Ainda que possa aplicar alterações ao plano, caso necessário, deverá tentar desenvolver um plano completo com vários cenários possíveis.
Outro ponto a considerar é o quadro de funcionários, e se o mesmo deve ser reforçado, ou alterado.
Para conseguir fazer esta análise pode recorrer aos dados recolhido pelo software de assiduidade INNUX.
Este software permitirá uma análise imparcial acerca dos colaboradores, apresentando gráficos de performance de fácil consulta.
Para além de analisar a performance dos colaboradores, é útil perceber as razões dos dias menos produtivos.
Conheça os nossos softwares de assiduidade.
Por vezes a razão para baixa produtividade pode ser falta de funcionários para a realização de tarefas, problemas de comunicação, falta de materiais que permitam a realização de tarefas, entre muitos outros.
Comunique com os seus colaboradores, obtenha o feedback deles e perceba o que deve fazer para melhorar possíveis falhas.
Leia o artigo “A relação do Feedback com o Feedforward” e perceba como estes ajudam a melhorar a performance.
Objetivos do planeamento
Existem dois objetivos no planeamento anual de recursos humanos, os implícitos e os explícitos.
Implícitos: são dados pela visão da empresa, e que permitem a criação da cultura empresarial.
Pretendem o aumento da produtividade, ao mesmo tempo que devem visar a melhoria da qualidade de vida dos colaboradores.
Explícito: diz respeito à capacidade de captação e retenção de talentos, e a tudo o que esta envolve, como onboarding, planos de carreira, melhoria da experiência de trabalho, entre outros.
