Preço dos relógios de ponto
O preço dos relógios de ponto é sempre algo a ter em consideração no momento da aquisição deste produto. Por isso, vamos ajuda-lo nesta tarefa.
Se por um lado a evolução dos sistemas de assiduidade fizeram com que estes combinem uma série de tecnologias, tornando-os produtos high tech, também é verdade que o número de empresas que vendem sistemas de controlo de horas trabalhadas aumentou exponencialmente.
Ora, isto quer dizer, que apesar da tecnologia envolvente elevar o preço dos relógios de ponto o facto de existirem inúmeras empresas que desenvolvem tanto os seu componentes como o hardware e software final faz com que o valor reduza mais do que seria de esperar.
Os primeiros relógios de ponto
Os primeiros relógios de ponto surgiram na década de 1930/40, nesta altura o sistema de presença era anotado manualmente por um responsável.
Mesmo que nunca tenha trabalhado com este sistema de registo de horas, poderá facilmente recordar-se da forma como eram registadas as presenças e faltas na escola onde era, até recentemente, anotado desta forma.
O maior problema deste sistema é a facilidade de se cometer um erro ou até mesmo de se falsear as informações que lá se colocam.
Para além disso este sistema não facilita o processamento de pagamentos, nem é fácil de armazenar, principalmente porque estes dados tem de ser conservados durante 5anos, o que significa que dependendo da dimensão da empresa tenha que alocar um pequeno armazém somente para guardar todos os livros de ponto.
A segunda fase dos relógios de ponto passou pelo registo cartográfico das entradas e saídas.
Estes relógios de ponto eram utilizados sem necessidade de supervisão, ainda que pudesse ser recomendada para reduzir potenciais fraudes, e implicavam colocar-se um cartão com os dados do funcionário numa máquina que imprimia a data e hora.
Tal como atualmente, estes cartões deveriam ser utilizados quer para marcar as entradas e saídas, bem como pausas para o almoço, sem necessidade de registo das demais pausas.
Apesar do preço dos relógios de ponto cartográficos serem superiores ao tradicional livro de ponto, este trazia melhorias como:
- Fluidez na altura do registo
- Registo com informação concreta de data e horas
- Diminuição de erros no registo
Estas melhorias justificaram a transição para este sistema, da mesma forma que a evolução natural para os demais sistemas de ponto justificaram a atualização que as empresas foram fazendo.
Preço dos relógios de ponto biométricos e RFID
Atualmente os sistemas para registo de horas são os relógios de ponto biométricos e RFID, que contam com diversas melhorias em relação aos seus antecessores.
Comecemos por falar dos relógios de ponto biométricos, estes contam com um hardware capaz de identificar o utilizador através da leitura da impressão digital, facial, entre outras.
Este sistema que é altamente fiável é mais caro uma vez que necessita de tecnologia de ponta tanto para assegurar a leitura correta dos dados como também de garantir a proteção dos dados inseridos, o que obriga a um enorme empenho por parte do software de segurança.
O valor deste produto poderá variar dependendo se compra opta pela compra online ou num fornecedor com lojas físicas.
Poderá no entanto verificar que os valores online no site KuantoKusta.pt começam nos 40€ e podem ascender aos 4.446€.
Por outro lado tem os relógios de ponto RFID, este sistema permite o registo do utilizador através de um cartão RFID.
Os cartões RFID tem um chip com os dados do utilizador introduzidos são lidos por proximidade. Devido a eventuais extravios, facilidade em passar um cartão de uma terceira pessoa, ou roubo e uso indevido do cartão este sistema pode ser considerado menos interessante do que o biométrico.
Contudo é um sistema francamente melhorado em relação ao relógio de ponto cartográfico, permitindo:
- Maior fiabilidade
- Durabilidade
- Economização de espaço, uma vez que os dados são armazenados em software
- Possibilidade de integrar com ERP’S e sistemas de controlo de acesso
Os valores em sites como a Amazon.com podem variar dos 35€ aos 500€, sendo alguns casos conjugados com sistemas biométricos, como de resto é bastante comum em diversas marcas.
Apesar dos valores indicados serem essencialmente para aquisição online, poderá solicitar o preço dos relógios de ponto a várias empresas bastando preencher um formulário solicitando o mesmo.
Por norma a empresa deverá contactar de volta, e poderá eventualmente colocar algumas questões que possam ajudar a selecionar o sistema que melhor se adequa a si, podendo considerar a melhor relação custo/benefício.
O que deve ter em consideração
Como pode verificar o preço dos relógios de ponto pode ser extremamente variado, por isso deve fazer uma boa ponderação quando decidi onde adquirir este equipamento.
Como em qualquer outro produto os valores dos sistemas de gestão de horas poderão variar de acordo com muitas questões, sendo estas:
- Qualidade do hardware
- Robustez e capacidade de resistir às condições externas a que vai ser sujeito
- Usabilidade
- Garantia de proteção de dados
- Capacidade de integração com demais sistemas de segurança e gestão de acessos
- Integração com os principais ERP’S já detidos pela empresa
- Facilidade de instalação
- Equipa de vendas com acompanhamento personalizado, para melhor escolha do produto
- Formação para boa utilização do produto
- Assistência técnica pós-venda
Existem, como pode ver, inúmeras questões a ponderar e que poderão inflacionar o preço do seu futuro equipamento.
Contudo deverá considerar tudo aquilo do qual não quer abrir mão e garantindo todos estes pontos na hora da compra.
