Relógios de ponto digitais
Devido ao crescente número de soluções de relógios de ponto digitais torna-se cada vez mais complexo a escolha de uma boa solução de controlo de assiduidade.
Sabendo que este desafio existe e que o controlo da jornada de trabalho é obrigatória em Portugal parece-nos relevante explicar o que são os relógios de ponto digitais.
O que são os relógios de ponto digitais
Percebendo o que são os relógios de ponto digitais terá mais ferramentas para a escolha do terminal de ponto mais indicado para a sua empresa.
Todas as empresas tem estruturas diferentes e como tal necessidades diferentes.
Por um lado existem empresas com um horário mais tradicional, e por outro lado existem cada vez mais empresas com horários flexíveis e até com funcionários em trabalho remoto.
Mesmo antes da pandemia o número de empresas com horários flexíveis e trabalho remoto encontrava-se em crescendo.
Estas empresa por vezes acreditam que o sistema de gestão de ponto é excessivamente complexo ou até impossível para os horários que praticam.
As soluções digitais que atualmente existem permitem o seu uso por qualquer formato de empresa/horário.
Os relógios de ponto digitais armazenam a informação de dados inserida dos funcionários e permitem o acesso dos mesmo com os acessos corretos.
O acesso é feito numa área dedicada ao próprio funcionário e que permite a indicação de chegada ao trabalho, pausa para almoço e termino da jornada de trabalho.
Em suma estes sistemas permitem fazer uma convergência com sistemas de pagamento salarial e ainda de controlo de acesso a espaços privativos.
O que consegue fazer com relógios de ponto digitais?
Seja este um Relógio de ponto com hardware ou online conseguirá:
- Autenticação: Validação de utilizadores, com possibilidade de área especifica para funcionários e gestores
- Escalas automáticas: Permite interligar com o software de gestão e geração de escalas automáticas.
- Compensações: Gestão de bolsa de horas, gestão de tolerâncias, gestão de suplementos, Gestão de dispensas.
- Tolerâncias: Permite limitar tempos de tolerância, descontar tolerâncias.
- Processamento automático: Processamento automatizado, fecho de mês, datas limite de pedidos e autorizações.
- Departamentos: Horários autorizados, limite de ferias por departamento, períodos de ferias bloqueados.
- Férias: Controlo anual de férias por funcionário, módulo limitador de férias, transitar férias de ano.
- Contratos: Módulos de gestão de colaborador com contrato a termo.
Tipos de relógios de ponto digitais
Podemos dividir os relógios de ponto digitais em dois grupos, sendo estes:
- Biométricos
- Software
Os relógios de ponto biométricos registam através da leitura da impressão digital, facial ou da retina a entrada dos funcionários no estabelecimento onde trabalham.
Após a leitura biométrica reconhecer os dados do utilizador é feito o registo de inicio da jornada de trabalho.
Em suma é possível fazer uma ligação a sistemas de controlo de acessos, o que permite oferecer um sistema de máxima segurança.
Sempre que o terminal biométrico reconhece os dados do utilizado abre o torniquete, barreira ou pilarete de acordo com o sistema que usa.
Contudo sempre o terminal não reconhece os dados inseridos todos os sistemas que impedem a entrada / passagem os mesmos ficam fechados.
Os softwares de controlo de assiduidade oferecem a possibilidade de fazer toda a gestão necessária através dos dispositivos que já dispõem na empresa, como computadores e dispositivos móveis.
Com este sistema tem a vantagem de conseguir obter um relógio de ponto digital mesmo quando os seus funcionários não trabalham fisicamente na empresa.
Esta solução é perfeita seja para empresas em que os funcionários estão constantemente em viagens de trabalho, em situações em que o trabalho é feito no exterior da empresa, ou até mesmo para trabalho remoto.
Ainda que seja perfeito para empresas com funcionamento fora dos escritórios não invalida que possa ser adequado a empresas tradicionais.
Com este sistema poderá obter todas a funcionalidade indicadas anteriormente sendo somente necessário ponderar na solução que preenche as suas necessidades.
Para que possa escolher qual a melhor solução para a sua empresa a INNUX oferece uma equipa qualificada.
Terá um gestor de projecto que o acompanhará durante todo o processo de aquisição, e que continuará ao seu lado sempre que necessite.
