Será que preciso de um relógio de ponto?
Sabia que todas as empresas são obrigadas por lei a fazer o registo da jornada de trabalho dos trabalhadores? Esta obrigação legal do empregador, está prevista no Código do Trabalho (Art. 202º). Na realidade, este é um dever que nem todos os gestores estão a par e, inconscientemente estão a pôr em cima da mesa, a possibilidade de coimas para a empresa. Para além de ser um requisito legal, este tipo de gestão pode ser fundamental para o seu negócio.
Portanto, respondendo à pergunta inicial, sim vale a pena investir num relógio de ponto!
Que vantagens me irá trazer?
O sistema de picagem de ponto consegue trazer uma série de benefícios para as empresas, através da automatização de processos, simplificação de fluxos e recolha de dados.
Abaixo, vamos referir ainda mais vantagens de que pode usufruir.
Maior segurança
Independentemente da forma de trabalhar e cultura laboral, um negócio nunca está 100% livre da possibilidade de ser ocorrer num processo. De forma a evitar, possíveis custos temporais e judiciais, o acesso e armazenamento de todo o tipo de ações laboral, é crucial. Porém, esta tarefa não algo tão fácil de conseguir, sem a implementação de um sistema. Através do registo de picagem de ponto, é possível aceder, de forma rápida e simples a todo o tipo de comprovativos, resguardando assim, todos os colaboradores e, consequentemente diminuindo, a probabilidade de ocorrem processos judiciais.
Gestão de tempo mais eficiente
Nos tempos que vivemos, já não existem desculpas aceitáveis para continuar a perder tempo a lidar com processos que estão ultrapassados e manuais. Para além, da quantidade de tempo que requere, esta forma está mais suscetível a erros, nomeadamente humanos e a fraudes, podendo resultar em pagamentos indevidos. Através de máquinas de ponto digital, estes processos podem ser automáticos, evitando assim possíveis lacunas.
Redução de custos
Uma das maiores dúvidas associadas à importância de um sistema de registo de jornadas para as pequenas empresas, é o custo associado. No entanto, os gestores cometem o erro de não analisar todos os dados, ou seja, o preço de aquisição do produto, deve ser diluído por todas as poupanças que este trará, como por exemplo: dinheiro que não foi gasto em papel e em armazenamento.
Estas poupanças ocorrem pela simplicidade e facilidade de utilização associada ao relógio de ponto, que pode apenas necessita de um dispositivo, como um telefone, tablet ou computador e internet para funcionar.
Agora que já está familiarizado com as vantagens associadas à implementação software, descubra em qual relógio de ponto deve investir!
Sistema relógio de ponto
O novo relógio de ponto deverá ser capaz de integrar com os diversos sistemas que a sua empresa já utiliza e que poderá vir a utilizar.
Por um lado deve ser integrado com os sistemas de faturação e de recursos humanos com que trabalhe.
Ao usar um relógio de ponto poderá facilmente criar horários de trabalho, gerir férias e processar o salário de todos os funcionário.
Esta integração permite evitar erros humanos, seja no registo de ponto seja no processamento de horas trabalhadas, acautelar atempadamente faltas comunicadas antecipadamente, compilar todas as informações num só local, que não ocupa muito espaço físico. A segunda forma de integrar o relógio de ponto é sincronizar com sistemas de segurança e gestão de espaços físicos.
Click here to add your own text
