Como criar calendário com horário de trabalho?
A calendarização do horário de trabalho é uma tarefa complexa, desta forma escrevemos este artigo que o poderá ajudar a perceber como deve fazer e onde deve ser afixado.
Existem uma série de normas, previstas pelo código de trabalho, a ter em consideração no desenvolvimento de horários, o que acrescenta mais tensão na realização deste calendário.
O que deve ter no horário de trabalho?
Quando esta a realizar um horário de trabalho deve ter em atenção a não esquecer de colocar:
- Nome da empresa e área a que se dedica
- Sede, e local de trabalho dos colaboradores constantes no mapa
- Início e termino do período de trabalho, e dias de pausas ou fecho caso aplicável
- Dias de descanso obrigatório, caso exista
- Instrumento de regulamentação de trabalho e regime que resulte de acordos, caso se aplique
- Para trabalhos por turnos, deve indicar o número de turnos e a escala de rotação
Quando as indicações anteriores não forem comuns a todos os colaboradores, é necessário colocar a indicação com os colaboradores que não são abrangidos pelo regime indicado
A composição dos turnos deve estar registada em livro ou suporte informático, e é parte integrante do mapa de horário
Onde afixar?
Para além de fazer o horário de trabalho é importante não o deixar nos seus artigos.
A afixação do mapa é tão importante como o fazer, assim sempre que o empregador faz o mapa de trabalho deve afixa-lo no local de trabalho de forma visível e acessível.
No caso de ter mais do que uma empresa, ou locais onde se desenvolvam o trabalho, deve afixar os diferentes mapas de trabalho em todos os locais.
Como pode facilitar este processo?
Como sabemos o desenvolvimento de horários de trabalho não é uma tarefa fácil, pelo que os sistemas que permitem a automatização desta tarefa são uma ajuda fulcral aos recursos humanos.
Os softwares disponibilizados pela INNUX permitem desenvolver mapas de trabalho, com escalas e rotatividades de serviço e/ou turnos e férias.
Estes softwares são ainda preparados para a sincronização de sistemas de controlo de ponto, que lhe permite controlar faltas e atrasos que podem comprometer o trabalho.
Em suma poderá utilizar os dados recolhidos para perceber padrões de comportamento e quais as melhores formas para corrigir possíveis falhas e melhorar o desempenho.
Os softwares INNUX permitem:
- Monitorizar presenças, ausências e atrasados
- É adaptado a horários rígidos, flexíveis, isenção de horário e trabalho por turnos
- Restrição de informação por departamentos
- Ficha completa de funcionários, gestão de documentos
- Gestão de ausências
- Controlo anual de férias por funcionário, feriados nacionais e municipais
- Processamento e justificação de ausências
- Possibilidade de análise de dados em gráficos
- Integração com os principais softwares de recursos humanos
Como pode ver as vantagens em obter este sistema são inúmeras, e poderá ajudar muito na organização empresarial.
