Relógios de ponto online
Os relógios de ponto online fazem parte do dia-a-dia das empresas tendo um impacto ainda maior desde 2020.
Estes softwares tem como principais características:
- eficácia
- adaptabilidade
- facilidade de utilização
Visto que qualquer utilizador registado pode aceder ao sistema em qualquer local e a qualquer hora, desde que tenha instalado previamente o software no dispositivo.
Em suma, esta é uma ótima solução para funcionários que viajam frequentemente e que necessitam registar a sua presença fora do local de trabalho, uma vez que o relógio de ponto online pode ser utilizado em qualquer dispositivo, inclusive smartphones, tornando o seu acesso extremamente fácil.
Com vasta experiência na gestão de assiduidade a INNUX criou inúmeras opções de relógios de ponto online para que cada cliente possa ter a solução adaptada às suas necessidades.
As soluções passam por softwares compatíveis com todos os tipos de dispositivo e ainda uma APP com a funcionalidade de relógio de ponto online.
Para que possam conhecer ambas as opções abordamos abaixo as características de ambos os relógios de ponto online, tanto o software como a app.
Softwares de relógios de ponto online
O Software de gestão e controlo de assiduidade InnuxTime foi desenvolvido com base em três princípios: facilidade de utilização, eficiência e adaptabilidade.
O Software de gestão e controlo de assiduidade InnuxTime mantém uma base de dados que guarda informação variada tal como os registos dos colaboradores, quantas horas e a que horas se espera que eles trabalhem. Em outras palavras, é um software que cria um caminho claro para o sucesso dos seus funcionários.
Em suma, à medida que os colaboradores vão efectuando as marcações nos relógios de ponto, o software vai acumulando esta informação de maneira a fornecer um extenso conjunto de relatórios, que são visualizados no InnuxTime e facilmente exportados para outras aplicações do sistema Windows: como o Word ou Excel, e aplicações de salários.
Por outro lado, os relatórios ajudam a monitorizar as faltas dos colaboradores e acelerar a preparação das suas remunerações.
Este software permite:
- Monitorizar online presenças, ausências e atrasados.
- É adaptado a horários rígidos, flexíveis, isenção de horário, trabalho por turnos, horários automáticos
- Controlo de acessos aos espaços controlados
- Restrição de informação por departamentos, chefias por departamentos, horários autorizados por departamento
- Ficha completa de funcionários, gestão de documentos
- Gestão de ausências. Por exemplo, pré-justificação de ausências por funcionário, saídas em serviço externo e formações.
- Controlo anual de férias por funcionário, feriados nacionais e por município
- Processamento e justificação de ausências
- Possibilidade de análise de dados em gráficos
- Plataforma WEB com portal funcionários e portal chefias
- Permite integração com os principais softwares de recursos humanos para processamento de salários
A segunda opção é a InnuxAPP é pensada para registo de marcações de ponto em smartphones e foi desenvolvida para monitorizar equipas móveis, ou geograficamente dispersas. Sendo por isso indicada a equipas em teletrabalho.
APP de relógios de ponto online
A InnuxAPP permite:
- Registar entradas e saídas ao trabalho;
- Conceder ou limitar acessos dos seus colaboradores a determinadas áreas;
- Dar ordem de abertura de barreira do seu parque de estacionamento;
- Validar a sua entrada em torniquetes;
- Comandar elevadores;
- Registo, edição e consulta de Dados Pessoais
- Controlo de Ponto e marcação de Ponto com Geolocalização
- Tipo de Marcação, entrada, saída automática
- Marcações de Incidência
- Visualização da Geolocalização
- Consultas de marcações nos últimos 7 Dias.
- Controlo de Acessos
- Calendário
Para que possa implementar um sistema de relógio de ponto online na sua empresa contacte-nos, temos uma equipa de técnicos especializados para o ajudar a escolher a solução mais indicada para si.