Saiba como reduzir custos com a utilização de relógio de ponto.

– Consegue aumentar a produtividade e rentabilidade

Uma das vantagens associadas à implementação do registo de ponto online, é o maior controlo do registo dos horários de entrada e saída de cada trabalhador. Assim, é possível analisar de forma mais precisa alguma alteração de horário e fazer uma comparação com o rendimento geral de cada colaborador.

A possibilidade de analisar dados concretos recolhidos pelo relógio de ponto, permite aos gestores medir os níveis de rendimento e produtividade de cada utilizador, identificar espaços temporais críticos, possíveis falhas e, assim desenvolver estratégias que permitam uma distribuição mais eficiente e adequada das tarefas.

Por outro lado, a automação da recolha destes dados, permite também aos trabalhadores administrar de forma mais simples e rápida, o seu fluxo de trabalho, evitando assim perdas de tempo com tarefas desnecessárias.

– Evite gastos com a justiça

Este é um dos fatores mais reconhecidos e valorizados pelos empregadores e trabalhadores. Os relógios de ponto, permitem deter um banco de dados, onde fica registado as jornadas de trabalho de cada um dos utilizadores, as entradas e saídas, dias extras e de férias utilizados e, muito mais.

Estas informações para além de ser relevantes no quotidiano empresarial, podem também ser fundamentais, na eventualidade de existir um processo judicial, por iniciativa de qualquer uma das partes. Pois, permitem de forma simples e rápida apresentar dados que corroboram qualquer um dos intervenientes.

De forma a garantir a transparência destes documentos, tanto o colaborador e o empregador, têm acesso igualitário a estes certificados.

– Consiga maior controlo e segurança

Os diferentes tipos de relógios de ponto, conseguem garantir um registo de jornada de trabalho mais precisa e exata, conseguindo garantir uma maior segurança e controlo por parte dos seus utilizadores, sendo que esta automatização, permite uma redução de falhas e de erros.

Adicionalmente, evita lapsos no registo de horas, evitando assim que estes interfiram na folha de pagamento, garantindo uma maior confiança e controlo dentro da empresa.

– Facilite e simplifique o trabalho dos Recursos Humanos

Outro setor que é beneficiado pela utilização de relógios de ponto, são os Recursos Humanos. A recolha automática das informações associadas às jornadas de trabalho, permite uma optimização de diferentes processos, como o registo de entrada e saídas, os pagamentos, o pedido de férias, registo de horas extras, entre outros. Assim, os gestores de recursos humanos têm a possibilidade de se dedicar a outras tarefas, contribuindo para o rendimento e produtividade da empresa.