VANTAGENS RELÓGIO DE PONTO BIOMÉTRICO

Todos sabemos que, hoje em dia, quase todas as empresas utilizam Relógios de Ponto para facilitar a gestão do tempo e de pessoas, uma vez que é obrigatório por lei registar todas as horas de trabalho de cada funcionário (artigo 202 do código de trabalho). Existem vários tipos de tecnologias, variando entre terminais biométricos e terminais de proximidade. Vamos então falar de então das vantagens do relógio ponto biométrico.

EM QUE CONSISTE O RELÓGIO PONTO BIOMÉTRICO

Com a evolução da tecnologia, foram surgindo novas formas de picagem de ponto. O Relógio de Ponto Biométrico pode ir desde o reconhecimento facial, medição de temperatura corporal e leitura de impressão digital.
Ao contrário do que os funcionários das empresas possam pensar, o Relógio de Ponto traz muitas vantagens para ambas as partes. A a principal será a organização e otimização dos recursos humanos, assim como a segurança da empresa, o controlo de espaços, o processamento de salários, a criação de horários com mais tempo de antecedência e o registo de horas extraordinárias. A facilidade de picagem de ponto por parte dos trabalhadores é também uma das principais vantagens deste sistema.
No entanto, são também necessárias medidas específicas no tratamento dos dados biométricos, já que são dados pessoais dos funcionários. Segundo o artigo 18 do código de trabalho:

“1 – O empregador só pode tratar dados biométricos do trabalhador após notificação à Comissão Nacional de Proteção de Dados.
2 – O tratamento de dados biométricos só é permitido se os dados a utilizar forem necessários, adequados e proporcionais aos objetivos a atingir.
3 – Os dados biométricos são conservados durante o período necessário para a prossecução das finalidades do tratamento a que se destinam, devendo ser destruídos no momento da transferência do trabalhador para outro local de trabalho ou da cessação do contrato de trabalho.
4 – A notificação a que se refere o no 1 deve ser acompanhada de parecer da comissão de trabalhadores ou, não estando disponível 10 dias após a consulta, de comprovativo do pedido de parecer.
5 – Constitui contraordenação grave e violação do disposto no nº 3.”
Fonte: https://www.act.gov.pt/(pt-PT)/Legislacao/Codigodotrabalhoatualizado/Paginas/default.aspx

Regulamento Geral de Proteção de Dados

Deixamos então algumas dicas para ajudar a cumprir o RGDP:
– Perceber inicialmente o regulamento, assim como identificar que dados existem na empresa e que tipo de tratamento está a ser feito com os mesmos. Definir também quem tem acesso a estes dados.
– Rever se existe consentimento por parte do trabalhador no uso dos seus dados, revendo também contratos com possíveis fornecedores que tenham acesso a estes dados.
– Nomear alguém como responsável pelo processo de privacidade de todos os dados pessoais de acordo com a lei.
– Implementar medidas obrigatórias a adotar pela empresa, avaliando se é necessário substituir sistemas informáticos ou adquirir novos.
– Verificar se ficou tudo em conformidade.

No caso de ainda ter alguma dúvida nas vantagens do relógio de ponto entre em contacto connosco, temos uma equipa pronta para o ajudar.