Metodologia Agile – Faz sentido em qualquer área de negócio?
Perceber o que é a metodologia Agile é o primeiro passo para perceber se esta pode ser aplicada à sua área de negócio.
Atualmente ao falar de gestão e inovação, a metodologia Agile é associada de imediato como uma das grandes tendências, possível de aplicar em qualquer dimensão de empresa.
Este novo método permitiu revolucionar a gestão e acelerar o desenvolvimento dos projectos, comparativamente aos métodos tradicionais.
A questão é: E pode revolucionar a sua empresa?
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O que é a metodologia Agile
Na década de 90 as empresas de desenvolvimento de softwares enfrentavam enormes problemas.
Muitas vezes os projetos demoravam demasiado tempo a serem feitos, o que levava a atrasos de entrega, que acabavam por não estar dentro do orçamento e por vezes desajustados ao que era esperado.
Em 2001, um grupo de 17 especialistas juntaram-se no Utah e discutiram os métodos de trabalho que utilizavam, no caso estes especialistas já utilizavam metodologias ágeis como:
- XP
- Kanban
- Scrum
Após a reunião a conclusão a que chegaram foi que mesmo métodos diferentes todos eles partilhavam os mesmos fundamentos. Surgindo assim o manifesto Agile
A metodologia Agile tem 4valores fundamentais:
- As pessoas devem estar em primeiro lugar, assim as relações ganham um lugar de destaque em comparação com os processos e ferramentas
- O segundo ponto é dar prioridade ao funcionamento do software, sendo este mais importante que a documentação a este associado, uma vez que a documentação serve para auxiliar o software a funcionar, se este não funcionar corretamente de nada servirá ter a documentação direita.
- A colaboração com o cliente deve estar à frente as negociação de contratos
- O quarto ponto é a capacidade de resposta a alterações necessárias, sendo que este se deve sobrepor ao plano traçado
Vantagens da Metodologia Agile
A metodologia Agile é cada vez mais utilizada, em diferente locais do mundo.
Em 2019 foi publicado um relatório de tendências, com mais de 2100 participantes de diferentes áreas, que representavam 87 países. Através deste relatório foi possível que 81% dos participantes utilizavam o sistema Scrum em conjunto com outros métodos Agile.
Este continuo aumento de utilizadores da metodologia Agile assenta nas inúmeras vantagens deste método.
As vantagens são:
- Empresas e clientes mais envolvidos e satisfeitos
- Processos mais transparentes
- Entregas mais rápidas e possíveis de prever
- Entregas flexíveis
- Mudanças são vistas de forma positiva
- A proximidade da equipa ao cliente fazem com que a equipa perceba o valor que estão a acrescentar ao cliente
- Maior foco nos utilizadores finais
- Maior qualidade
- Equipas mais envolvidas e com sensação de um propósito
Como adaptar Metodologia Agile aos RH
Contrariamente ao que se possa pensar a metodologia Agile não se aplica unicamente a equipas de engenharia ou desenvolvimento de produto.
Esta metodologia pode ser largamente aplicada a diversos setores, como é o caso dos RH.
No caso dos recursos humanos este método apresenta soluções como:
- Transparência na comunicação interna
- Gestão de desempenho com visão à motivação
- Adaptação profissional
- Aposta contínua na formação dos funcionários
- Favorecimento dos planos de carreira horizontais
- Maior comunicação entre equipas e setores
- Otimização
- Reuniões diárias, de curta duração, para debater o ponto de situação dos trabalhos em desenvolvimento
Enquadrar os horários nos Métodos Agile
Como é possível verificar, os métodos Agile implicam uma maior comunicação, que de resto permitem uma melhor organização, transparência, celeridade e aumento da produtividade.
Contudo a organização dos horários, para que seja possível a realização destas reuniões, está longe de ser fácil.
Desta forma, trazemos uma solução para otimizar de forma fácil os horários de todas as equipas, mantendo a organização de contactos entre equipas e entre setores.
Para configurar de forma simples o horário de todos os funcionários, contemplando todas as reuniões a realizar, poderá recorrer a um relógio de ponto.
Os relógios de ponto da INNUX dispõem de um software que permite o desenvolvimento de horários, com todas as personalizações necessárias.
Com este poderá garantir a marcação de reuniões com equipas e /ou pessoas que se encontram a fazer o mesmo turno naquele momento, não sobrepondo atividades ou agendando reuniões com funcionários que não se encontram naquele momento.
Poderá ainda agendar sessões de team building que permitem solidificar as relações entre pessoas e com a própria empresa.
Organize você também o horário da sua empresa, começando por preencher o formulário da homepage para solicitar informações e/ou pedir cotação para o relógio de ponto INNUX.
