APPS de relógio de ponto
As APPS de Relógio de ponto são a forma mais recente que os sistemas de registo de horas trabalhadas oferecem.
Sendo uma realidade da última década esta aplicação é pensada no ponto de vista dos utilizadores, pelo que é uma forma de registo fácil de utilizar.
As APPS de relógio de ponto vieram revolucionar o mercado, uma vez que permitem o registo de entradas e saídas e pausas de forma rápida e segura, e acima de tudo em qualquer lugar e dispositivo.
O desenvolvimento destas aplicações surgiu como resposta a uma necessidade do mercado de um sistema de controlo de assiduidade alternativo.
Sendo utilizada High Tech para proporcionar maior segurança, otimização e gestão em tempo real da jornada de trabalho.
Funcionalidade das APPS de Relógio de Ponto
O principal foco da maior parte das apps de relógio de ponto é a facilidade, rapidez e a possibilidade de gerir equipas que se encontram geograficamente dispersas ou que estão frequentemente em mobilidade.
Devido à necessidade de uma ampla abrangência nas funcionalidades da aplicação, habitualmente estas fornecem as seguinte opções:
- Registar entradas e saídas do trabalho;
- Dar ordem de abertura de barreira do seu parque de estacionamento;
- Validar a sua entrada em torniquetes;
- Comandar elevadores;
- Registo, edição e consulta de Dados Pessoais
- Controlo de Ponto e marcação de Ponto com Geolocalização
- Tipo de Marcação, entrada, saída automática
- Marcações de Incidência
- Visualização da Geolocalização
- Consultas de marcações nos últimos 7 Dias.
- Controlo de Acessos
- Calendário
Habitualmente as aplicações estão desenhadas para que possam ser utilizadas nos diferentes sistemas operativos, sendo os três principais no mercado português:
- Android
- IOS
- Windows Mobile
A aplicação é pensada para que em qualquer uma das plataformas anteriormente indicadas o utilizador possa instalar facilmente o sistema de relógio de ponto.
O design deve ser intuitivo e ágil para um acesso fácil e que não necessite de um compromisso de tempo elevado por parte dos utilizadores.
APPS de Relógio de ponto e a pandemia
Ainda que as apps de relógio de ponto não tenham sido criadas a pensar na pandemia que atualmente o país enfrenta, esta conseguem ter um comportamento francamente positivo.
Ou seja, considerando que muitas empresas estão em teletrabalho, seja este integral, ou parcial, com equipas alternadas, este sistema permite que os utilizadores registados consigam fazer o seu registo em qualquer lugar.
Ao manter um sistema de ponto garante o contínuo funcionamento da sua empresa, e ao mesmo tempo consegue manter um ritmo de trabalho equilibrado para os seus funcionários.
Assim, ao utilizar uma app de relógio de ponto permite a continuidade da remuneração correta, pelo número de horas trabalhadas.
Legislação – Registo de horas e Proteção de dados
É provável que surjam algumas dúvidas em relação à legislação que o uso de um sistema de ponto possa levantar.
Desta forma deverá saber que o registo do número de horas trabalhadas está previsto na legislação portuguesa, sendo ainda necessária a conservação de dados por pelo menos 5anos.
A escolha do dispositivo a utilizar não está designado no código referente ao registo de horas, pelo que poderá optar por qualquer um dos sistemas no mercado, ou seja:
- Relógio de ponto analógico ou manual
- Relógio de ponto Biométrico
- Terminais de contacto RFID
- Softwares de ponto, para desktop ou mobile
- Aplicação de registo de ponto
O que deverá assegurar em todos os casos é a preservação e proteção dos dados dos utilizadores, sendo que os relógios de ponto digitais, todos que não os analógicos / manuais, já fazem a encriptação de dados por forma à proteção dos mesmos.
