Deve a minha empresa comprar um relógio de ponto
Se ainda se pergunta se deve comprar um relógio de ponto para a sua empresa avaliamos consigo vários ponto que o ajudam a obter esta resposta.
Para que avalie o seu caso em particular vamos falar acerca das vantagens e desvantagens que envolve um relógio de ponto.
O que é o relógio de ponto?
Começamos por explicar o que é relógio de ponto. Os sistemas de registo das horas trabalhadas existem há inúmeras décadas e tem vindo evoluindo com o avançar da tecnologia.
Inicialmente as empresas utilizavam um sistema que perfurava o cartão ou imprimia a data e hora no mesmo, haviam ainda empresas que recorriam a assinaturas (contando que todos os funcionários soubessem fazê-lo).
Atualmente apesar de ainda existirem empresas que recorrem aos meios tradicionais o mais habitual é o uso de um equipamentos mais modernos e menos falíveis.
Os sistemas atuais de registo de assiduidade são:
- Terminal de proximidade RFID:
- Este terminal utiliza um sistema de leitura de cartões RFID , este cartão contem os dados do funcionário e permite a identificação de quem o utiliza.
- Permite o controlo em diferentes áreas da empresa, podendo ser colocado na entrada e locais de entradas restritas.
- Esta forma de controlo de ponto é também bastante útil para trabalhadores que fazem rondas no local de trabalho, visto que as mesmas ficam facilmente registadas.
- Podem ser programados para sincronizar com sistemas de controlo de acessos.
- Software de assiduidade:
- Estes sistemas pautam pela eficácia de adaptabilidade e facilidade de utilização.
- Fácil acesso a partir de qualquer local desde que o utilizador tenha os devidos acessos.
- Permite gerir a atual situação pandémica que o país enfrenta, onde o teletrabalho tem sido por vezes obrigatório.
- Solução prática para funcionários que se ausentam frequentemente dos escritórios a trabalho.
- Apto a dispositivos mobile.
- Terminais biométricos:
- Registo feito através da leitura da impressão digital ou facial.
- Podem ser programados para bloquear a entrada a pessoas não autorizadas com o auxílio de equipamentos de controlo de acessos.
- Poderá ainda optar por um terminal com medição de temperatura garantindo que só os funcionários que não se encontrem com febre possam entrar no edifício.
Vantagens em comprar um relógio de ponto
Existem inúmeras vantagens em comprar um relógio de ponto para a sua empresa, e que o poderão levar a ter a certeza que a utilização deste equipamento é a decisão correta a tomar.
As vantagens são:
1- Cumprimento Legal
O uso de relógio de ponto está previsto pela lei de trabalho, onde é previsto o registo de horas trabalhadas, mais concretamente as entradas, pausas e saídas.
Esta abrange todas as empresas independentemente da sua dimensão e os registos devem ser conservados por um período não inferior a 5 anos, e devem estar acessíveis para consulta.
2 – Optimização dos processos empresariais
Os sistemas de gestão de assiduidade permitem otimizar o trabalho dos recursos humanos pela informação que conseguem aglomerar e sincronizar.
Para além do registo de entradas, saídas, faltas, atrasos, pausas e de horas extras, os sistemas de assiduidade permitem ainda criar horários, atribuir turnos e designar a hora de escalas nos horários, poderá gerir as férias.
Em suma poderá integrar com os sistemas de ERP’S para processar de forma automatizada os salários e a contabilidade da empresa, optimizando desta forma o departamento de finanças e contabilidade .
3 – Transparência
Optimizando e permitindo a consulta dos dados de assiduidade e horas trabalhadas garante que todo o processo se realiza corretamente, havendo um registo claro do número de horas que trabalhou havendo sempre lugar ao pagamento correto das mesmas.
A otimização de vários departamentos o que permite poupar tempo e dinheiro, evitando erros humanos no processamento desta informações.
4 – Motivação da Equipa
Sempre que oferecemos soluções transparentes para a otimização dos processos burocráticos que influenciam diretamente o dia-a-dia dos funcionários estamos potencialmente a motiva-los.
O relógio de ponto não serve como um equipamento castrador que pretende controlar os funcionários, este sistema deve ser encarado como uma forma de organização da empresa que pretende aumentar a produtividade.
5 – Segurança
Os relógios de ponto disponibilizados pela INNUX podem ser interligados com sistemas de controlo de acessos.
Estando conectados a sistemas de seguranças como barreiras, pilaretes / dissuasores, e torniquetes que impedem a entrada de pessoal não autorizado ao edifício.
Estes produto podem restringir não só à entrada da empresa como ainda servir restringir o acessos a zonas reservadas a pessoal autorizado.
Desta forma para além de garantir a segurança da empresa conseguirá proteger os seus funcionários de potenciais intrusos.
Desvantagens
Apesar das inúmeras vantagens do relógio de ponto devemos saliente que existem pontos menos positivos na aquisição deste produto.
Assim deverá considerar os seguintes pontos antes de comprar um relógio de ponto:
- Custo da instalação e manutenção, considerando a tecnologia envolvida o custo do relógio de ponto poderá variar, mas será sempre um custo extra num equipamento que poderá necessitar de manutenção, que terá também um custo.
- Reajuste dos processos, sempre que é feita uma transição de equipamentos ou aquisição de um novo equipamento é necessário um reajuste dos processos atuais. Tal ajuste implica o conhecimento do novo equipamento e os processos envolta do mesmo.
- Aceitação por parte dos funcionários, sabemos que por vezes o controlo de assiduidade pode não ser bem visto pelos funcionários, contudo após um período de habituação e/ou de explicação das vantagens deste sistema os seus funcionários irão perceber as vantagens que este lhes traz.
Ponderando as vantagens e desvantagens perceberá qual a melhor decisão a tomar e quando decidir comprar um relógio de ponto a INNUX estará com uma equipa especializada à Sua espera para ajudar a escolher a melhor solução para o Seu negócio.
