¿DEBERÍA MI EMPRESA COMPRAR UN RELOJ REGISTRADOR DE LA JORNADA LABORAL?

Si todavía se está preguntando si debería comprar un reloj de fichar para su empresa, evaluaremos varios puntos que le ayudarán a obtener esta respuesta.
Para ello, vamos a hablarle de las características generales de un reloj de fichar y de las ventajas e inconvenientes que supone su adquisición y utilización.

¿QUÉ ES EL RELOJ DE FICHAR?

Comenzamos explicando qué es un reloj de fichar. Los sistemas para registrar las horas trabajadas existen desde hace varias décadas y han ido evolucionando con el avance de la tecnología.
Inicialmente, las empresas utilizaban un sistema que perforaba la tarjeta o imprimía la fecha y la hora en ella, todavía había empresas que recurrían a las firmas de los empleados).
Actualmente, aunque todavía hay empresas que recurren a los medios tradicionales, lo más común es el uso de equipos más modernos y más fiables.
Los sistemas actuales de registro de asistencia se pueden clasificar de los siguientes tipos:

  1. Terminales de proximidad RFID:
  • Este terminal utiliza un sistema de lectura de tarjetas RFID, esta tarjeta contiene los datos del empleado y permite la identificación de quien la utiliza.
  • Permite el control en diferentes áreas de la empresa, pudiendo colocarse en la entrada y lugares de accesos restringidos.
  • Esta forma de control de asistencia también es muy útil para los trabajadores que realizan rondas en el lugar de trabajo, ya que estas se registran fácilmente.
  • Se pueden programar para sincronizarse con los sistemas de control de acceso.

2. Software de asistencia:

  • Estos sistemas se guían por la eficacia de la adaptabilidad y la facilidad de uso.
  • Fácil acceso desde cualquier ubicación siempre y cuando el usuario disponga de los accesos necesarios.
  • Permite gestionar la actual situación de pandemia, donde el teletrabajo ha sido en ocasiones necesario.
  • Solución práctica para empleados que frecuentemente están fuera de las oficinas por motivos de trabajo.
  • Apto para dispositivos móviles.

3. Terminales biométricos

  • Registro realizado mediante la lectura de la huella dactilar o del rostro.
  • Se pueden programar para bloquear la entrada a personas no autorizadas con la ayuda de equipos de control de acceso.
  • También puede optar por una terminal con medición de temperatura, asegurando que solo los empleados que no tengan temperatura alta puedan acceder al edificio.

VENTAJAS DE COMPRAR UN RELOJ FICHAJE

Existen numerosas ventajas en la compra de un reloj fichaje para su empresa, que tras conocerlas le convencerá que utilizar este dispositivo es una decisión correcta.
Las ventajas son:

1- Cumplimiento Legal

El uso de un método de fichar está previsto por la legislación laboral, que prevé la obligación del registro de las horas trabajadas, más concretamente las entradas, las pausas y las salidas.
Esto cubre a todas las empresas independientemente de su tamaño y los registros deben mantenerse por un período no menor a 4 años, y deben ser accesibles para su consulta.

2 – Optimización de los procesos de negocio

Los sistemas de gestión de asistencia permiten optimizar el trabajo de los recursos humanos a través de la información que pueden recopilar y sincronizar con otros dispositivos.
Además de registrar entradas, salidas, ausencias, retrasos, descansos y horas extras, los sistemas de asistencia también te permiten crear horarios, asignar turnos y crear escalas de horarios, así como administrar los festivos y vacaciones.
Igualmente, podrá integrarse con los sistemas ERP’S para comparar los datos y procesarlos a la hora de elaborar nóminas y la contabilidad de la empresa de forma automatizada, optimizando así el departamento financiero y contable.

3 – Transparencia

Al facilitar la consulta de los datos de asistencia y horas trabajadas, garantizamos que todo el proceso se realice de modo correcto y transparente, con un registro claro de la cantidad de horas trabajadas, teniendo siempre un justificante legal a la hora de reconocer el pago correcto de las mismas.
La optimización y sincronización de varios departamentos permite ahorrar tiempo y dinero, evitando errores humanos en el procesamiento de esta información.

4 – Motivación del equipo

Siempre que ofrecemos soluciones transparentes de procesos burocráticos, que influyen directamente en el día a día de los empleados, los estamos potencialmente motivando.
UN reloj de fichar en nuestra empresa no hay que interpretarlo como un dispositivo que dificulta la iniciativa personal y que pretenda controlar a los empleados, este sistema debe ser visto como una forma de organización que pretende aumentar la productividad en la empresa.
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5 – Seguridad

Los relojes DE FICHAR proporcionados por Tecnoidentia pueden interconectarse con sistemas de control de acceso.
Estar conectado a sistemas de seguridad como barreras, pasillos, tornos y torniquetes Y demás elementos disuasorios que evitan que el personal no autorizado acceda al edificio.
Estos productos se pueden programar con el fin de restringir no solo la entrada a la empresa, sino también zonas o salas que están limitadas a algunas personas.‎
De esta manera, además de garantizar la seguridad de la empresa, podrá proteger a sus empleados y a los bienes que custodia la empresa de posibles intrusos.

DESVENTAJAS

A pesar de las numerosas ventajas del reloj de fichar, debemos señalar que hay aspectos menos positivos en la adquisición de este producto.
Por lo que debes tener en cuenta los siguientes puntos antes de comprar un reloj de fichar:

  1. Costo de instalación y mantenimiento, considerando la tecnología utilizada, el costo del reloj de fichar puede variar, pero siempre existe un costo extra para los equipos que puedan necesitar mantenimiento, el cual también supondrá un gasto.
  2. Reajuste de procesos, siempre que se realice una transición de equipos o adquisición de nuevos equipos, es necesario un reajuste de los procesos para su nueva configuración. tal ajuste implica el conocimiento del nuevo equipo y los procesos que lo rodean.
  3. Aceptación por parte de los empleados, sabemos que en ocasiones el control de asistencia puede no ser bien visto por los empleados, sin embargo, luego de un tiempo de familiarización y/o explicación de las ventajas de este sistema, sus empleados se darán cuenta de las ventajas que les reporta.

Examinando las ventajas y desventajas entenderá cuál es la mejor decisión a tomar y en el momento que se decida a adquirir un reloj fichar, tenga en cuenta que Tecnoidentia tendrá un equipo especializado a su disposición para ayudarle a elegir la mejor solución para su negocio.