RELOJ DE FICHAR EN REMOTO

Según un estudio realizado para Spaces antes de la pandemia, el 55% de los profesionales encuestados ya estaban en un sistema de teletrabajo una vez a la semana, lo que ya podría justificar el uso de un reloj remoto.
Con el Covid-19, el número de personas en trabajo remoto solo aumentó, no solo en España sino fuera también.
El trabajo en remoto puede traer numerosas ventajas, especialmente hoy en día, en este sistema, además de poder garantizar una mayor seguridad en términos de salud también es posible mejorar la calidad de vida del trabajador.
Cuando no necesitas estar en persona en el lugar de trabajo, el estrés del tráfico, y si usas los medios públicos, la espera del transporte, que muchas veces llega tarde, ya no es un factor constante en el día a día.
Este tiempo que no se dedica a los desplazamientos se puede utilizar para hacer más eficiente el tiempo de trabajo, sin las prisas del desplazamiento, en definitiva, siempre se puede personalizar el espacio de la oficina, haciendo que el trabajo sea más agradable.
Sin embargo, para el departamento de recursos humanos, el trabajo en remoto es más complejo, ya que no es posible realizar un seguimiento del registro de asistencia.

SOLUCIONES PARA EL TRABAJO EN REMOTO

El modelo de trabajo en remoto se puede aplicar en varias situaciones, tales como:

• Monitorizar online quién está presente, ausente y la hora de fichaje.
• Creación de turnos.
• Control de acceso.
• Establecer departamentos, jefes por departamentos, horarios autorizados por departamento.
• Registro completo del personal, gestión de documentos.
• Indicación de ausencias, prejustificación de ausencias por empleado, salidas en servicio externo y justificación de ausencias.
• Control anual de días festivos oficiales, nacionales y por municipio
• Integración con el software líder de recursos humanos y procesamiento de salarios

Estas son solo algunas situaciones que pueden llevar al desempeño de funciones fuera de la empresa, y que no permiten el registro de horas según lo dispuesto por la ley, en el que se supone que el registro de trabajo debe realizarse no solo a la entrada y salida, sino siempre que se realicen descansos.
Dado que puede no ser factible no tener empleados en régimen de teletrabajo la solución es adquirir un buen reloj de fichar remoto, que pueda transmitir toda la información en tiempo real.
Los relojes de fichar en remoto disponibles en el mercado van desde software para PC y APP´s compatibles con varios sistemas operativos, y que se puede instalar tanto en teléfonos móviles como en tabletas.
Ventajas de los relojes de fichar

Relojes remotos – INNUX

Software para PC

El reloj de tiempo de Tecnoidentia le permite administrar tanto a los empleados que se encuentran físicamente en la empresa como a los empleados que están trabajando en remoto.
Al ser perfecto para empresas que tienen equipos mixtos (presenciales y remotos), con un eficiente acceso informático, este software permite:

• Monitorar online quem está presente, ausente e atrasado.
• Criação de horários
• Controlo de acessos
• Definição de departamentos, chefias por departamentos, horários autorizados por departamento
• Ficha completa de funcionários, gestão de documentos
• Indicação de ausências, pré-justificação de ausências por funcionário, saídas em serviço externo, formações, e justificação de ausências
• Controlo anual de férias por funcionário, feriados nacionais e por município
• Integração com os principais softwares de recursos humanos e de processamento salarial

APP de registro de fichajes

INNUXAPP está diseñado para el registro de asistencia en smartphones, permitiendo monitorizar equipos móviles o geográficamente dispersos. Por lo tanto, está indicado para situaciones donde los empleados no necesariamente tienen fácil acceso a una PC, como los empleados que están viajando, para la construcción, entre otros.
Esta opción le permite:

• Registrar entradas y salidas.
• Otorgar o limitar el acceso de sus empleados a ciertas áreas.
• Dar orden de apertura de la barrera de su aparcamiento.
• Valide su entrada en torniquetes, tornos o pasillos mecanizados.
• Ascensores restringidos.
• Registrar, editar y consultar datos personales
• Control de fichajes y marcajes con geolocalización
• Alertas de incidencia
• Calendario

En cualquiera de los dos casos es necesario que la empresa se asegure de que los empleados disponen de dispositivos indicados para la validación del fichaje.