Relógio de ponto remoto
Segundo um estudo feito pela Spaces antes da pandemia 55% dos profissionais questionados já se encontravam em sistema de teletrabalho uma vez por semana, o que já poderia justificar o uso de relógio de ponto remoto.
Com o Covid-19 o número de pessoas em trabalho remoto só veio aumentar, não só em Portugal como fora.
O trabalho remoto pode trazer inúmeras vantagens, principalmente atualmente, neste sistema para além de se conseguir garantir maior segurança a nível de saúde também é possível melhorar a qualidade de vida.
Quando não necessita de estar presencialmente no local de trabalho, o stress do trânsito, para que utiliza transportes públicos, a espera por transportes que muitas vezes atrasam deixam de ser uma constante.
Este tempo que não é gasto em viagens pode ser utilizado em lazer, em suma pode sempre personalizar o seu espaço de escritório, tornando o trabalho mais agradável.
Contudo para o departamento de recursos humanos o trabalho remoto é mais complexo, uma vez que não é possível acompanhar o registo de assiduidade.
Soluções para o trabalho remoto
O modelo de trabalho remoto pode ser aplicado em diversas situações, como:
- Modelo de teletrabalho, em que o funcionário trabalha a partir de casa
- Coworking, quando a empresa não tem escritórios num determinado local e aluga espaços partilhados
- Desempenho das funções contratadas fora da sede, como o caso de construção civil, pedreiros, delegado de vendas, entre outros
- Consultoria na empresa do cliente
Estas são, apenas, algumas situações que podem levar ao desempenho de funções fora da empresa, e que não permitem o registo de horas como previsto pela lei, em que se assume que o registo de trabalho deve ser feito não só à entrada e saída, como sempre que são feitas pausas.
Uma vez que pode não ser viável não ter os funcionários em regime de teletrabalho a solução passa por adquirir um bom relógio de ponto remoto, que consiga transmitir toda a informação em tempo real.
Os relógios de ponto remoto disponíveis no mercado vão desde a softwares para PC, a APP compatíveis com diversos sistemas operativos, e que podem ser instaladas tanto em telemóveis como em tablets.
https://www.relogiodeponto.com.pt/vantagens-do-relogio-ponto/
Relógios de ponto remoto – INNUX
Software para PC
O relógio de ponto InnuxTime permite fazer a gestão quer de funcionários que estão presencialmente na empresa, quer de funcionários que se encontram em trabalho remoto.
Sendo perfeito para empresas que tem equipas mistas, com acesso a computador, este software permite:
- Monitorar online quem está presente, ausente e atrasado.
- Criação de horários
- Controlo de acessos
- Definição de departamentos, chefias por departamentos, horários autorizados por departamento
- Ficha completa de funcionários, gestão de documentos
- Indicação de ausências, pré-justificação de ausências por funcionário, saídas em serviço externo, formações, e justificação de ausências
- Controlo anual de férias por funcionário, feriados nacionais e por município
- Integração com os principais softwares de recursos humanos e de processamento salarial
APP de registo de ponto
A INNUXAPP foi concebido para o registo de assiduidade em smartphones, permitindo monitorar equipas móveis, ou geograficamente dispersas. Sendo por isso indicada para situações em que os funcionários não tem necessariamente acesso fácil a um PC, como funcionários que estão em viagem, para construção civil, entre outros.
Esta opção permite:
- Registar entradas e saídas ao trabalho;
- Conceder ou limitar acessos dos seus colaboradores a determinadas áreas;
- Dar ordem de abertura de barreira do seu parque de estacionamento;
- Validar a sua entrada em torniquetes;
- Comandar elevadores;
- Registar, editar e consultar de dados pessoais
- Controlo de Ponto e marcação de Ponto com Geolocalização
- Marcações de Incidência
- Calendário
Em qualquer um dos casos é necessário que a empresa garanta que os funcionário dispõem de dispositivos indicados para a validação do ponto.