Vantagens do Relógio Ponto

Apesar de já serem utilizados há inúmeras décadas nas empresas portuguesas nem sempre são conhecidas as vantagens do relógio de ponto.

Os relógios de ponto possibilitam a gestão do tempo e de pessoas nas empresas através de um hardware e/ou software de fácil utilização.

O sistema de gestão permite organizar e otimizar os recursos humanos das empresas sendo essa uma das principais vantagens do relógio de ponto.

Otimização Recursos Humanos

Os sistemas de gestão de assiduidade permitem combinar os diversos departamentos da empresa permitindo um planeamento atempado das necessidades de recursos humanos.

Com estes sistemas é possível a organização de todas as tarefas a desenvolver, desenvolvendo horários, escalas de horários, e férias dos diversos funcionários.

Desta forma podemos ver os relógios de ponto como facilitadores da gestão do dia a dia da empresa.

Vantagens do Relógio de Ponto

Com a evolução da tecnologia os terminais de assiduidade foram-se tornando mais versáteis permitindo a integração de inúmeras funcionalidades, para além da simples picagem de ponto.

Atualmente muitos são os sistemas de assiduidade que fornecem um software que pode ser integrado com tecnologias tão dispares como:

Segurança da empresa, permitindo a manutenção de quem pode ou não entrar na empresa
Controlo de espaços reservados
Gestão de parques de estacionamento
Entradas de viaturas em átrios das empresas
Processamento de salários

Ao integrar com os diversos sistemas acima mencionadas os relógios de ponto deixam de cumprir o mais conhecido propósito, para fornecer um sistema de tecnologia de ponta que oferece:

Transparência na gestão de recursos humanos
Segurança a quem integra a empresa
Facilidade na gestão de recursos humanos
Agilidade de resposta em situações de tentativas de entradas indevidas
Rápida resposta de substituição em caso de faltas de funcionários

Em suma ao integrar todos os sistemas num único diminui ou elimina a necessidade de intermediários para fazer a ligação ou desempenhar os serviços disponibilizados pelos sistemas de assiduidade.

Por último, sendo que esta vantagem do relógio de ponto acaba por corresponder a uma obrigatoriedade legal, estes sistemas permitem o cumprimentos da gestão de horários prevista pelo Artigo 202º do código de trabalho.

Vantagens do relógio de ponto para os funcionário

Mas as vantagens não estão somente do lado do empregador.

Muitos são os funcionários que não apreciam ou desconfiam dos relógios de pontos contudo este equipamento oferecem algumas vantagens.

O sistema de gestão de assiduidade permite a criação de horários com bastante tempo de antecedência, possibilitando aos funcionários com horários por turnos a gestão do seu tempo em prazo mais alongado.
A marcação exata da hora de entrada e saída permite ainda o registo de horas extraordinárias, e com a integração de sistemas de pagamento salarial, o pagamento destas.
Em suma o registo de horas garante que o funcionário se encontrava a trabalhar em caso de acidente, podendo usufruir do seguro de trabalho.

Os sistemas de controlo de assiduidade mais do que monitorizar os funcionários dão segurança e preservam os dados de registo de trabalho, sendo uma ferramenta valiosa.