RELOJES DE FICHAR PARA GRANDES EMPRESAS
Cuando tenemos una empresa, la elección de nuevos sistemas nunca es fácil, lo mismo ocurre con la elección de relojes de fichar para grandes empresas.
La dificultad de implementar nuevos dispositivos en una gran empresa resulta ser mayor ya que requiere de un tiempo de transición que involucra a más personas. Además, el coste siempre es mayor, haciendo que una elección equivocada suponga un perjuicio mayor.
Los relojes de fichajes para las grandes empresas pueden considerarse como un dispositivo muy importante, una vez que permiten:
- Cumplir con la legislación laboral.
- Evitar retrasos.
- Mantener la productividad.
- Promover la transparencia.
- Hacer un seguimiento de las horas extras.
- Integrarse con diversos sistemas de gestión y seguridad.
RELOJ DE FICHAR Y LEGISLACIÓN
Sabemos que el registro de asistencia siempre plantea interrogantes (en este link podrá encontrar ayuda a estas preguntas) relacionados con la legislación.
De cualquier modo, aunque la legislación sea la misma para grandes y pequeñas empresas, abordaremos brevemente este punto.
Lo que está estipulado por el Estatuto de los Trabajadores es la obligación de registrar el tiempo de trabajo, incluso en el caso de exención de la jornada laboral.
Este registro debe ser accesible, permitiendo su consulta inmediata y debe conservarse durante 4 años.
El registro debe hacerse al inicio de la jornada laboral, así como en todas las interrupciones, descansos y salidas.
Esto debe hacerse para determinar el número de horas trabajadas, por día y por semana.
Se debe asegurar que el empleado que trabaja fuera de la empresa haga una marcación en este registro después de su regreso, o que lo envíe para su registro en un plazo máximo de 15 días después de la prestación del servicio.
RELOJ DE FICHAR INTEGRADO
El reloj registrador de la jornada laboral debe poder integrarse con los diferentes sistemas que su empresa ya utiliza y que pueda utilizar en un futuro.
Por un lado, debe estar integrado con los sistemas de facturación y recursos humanos con los que trabaja.
Al usar un reloj registrador de jornada, puede crear fácilmente horarios de trabajo, administrar vacaciones y procesar el salario de todos los empleados.
Esta integración permite evitar errores humanos, ya sea en el cronometraje o en el procesamiento de las horas trabajadas, atender las ausencias comunicadas con anticipación, recopilar toda la información en un solo lugar, además, se puede instalar en los lugares que considere más apropiado, no ocupando mucho espacio físico.
La segunda forma de integrar el reloj de tiempo es sincronizarlo con los sistemas de seguridad del espacio físico para controlar el acceso y movilidad física en la empresa
Esta integración se puede hacer a través de numerosas formas, pudiendo optar por los diferentes sistemas que mejor se adecuen al espacio del que dispone, entre los cuales se encuentran:
-
- Torniquetes, pasillos y portillos: se pueden instalar en la puerta de acceso de la empresa, en el vestíbulo principal o en el acceso a zonas restringidas. en términos generales, los más comunes son:
- De altura total
- Para interiores
- Para movilidad reducida
- Tipo trípode
- Pilares Stoppy: con este sistema se puede limitar el movimiento de vehículos a motor en determinadas zonas pertenecientes a la empresa, y puede ser en un paso al aire libre o en una zona de aparcamiento.
- Barreras: generalmente colocadas en la entrada/salida del estacionamiento cubierto o al aire libre.
Con los sistemas de control de acceso puede garantizar la seguridad de su empresa y de sus empleados a un costo controlado.
RELOJ DE TIEMPO Y SALUD.
Es inusual relacionar el reloj de fichar y la salud, pero ahora más que nunca hay buenas razones para hacerlo.
En una gran empresa es particularmente complejo manejar situaciones que se salen de lo habitual como la de pandemia que supuso que, tanto los empleados como los responsables teman por su salud, la de sus seres más cercanos y con los que comparten su día a día.
Sin embargo, y con el fin de dar respuesta a esta situación que se dio en todas las empresas, muchas de ellas han comenzado a desarrollar sistemas que permitan el máximo control, sin que ello implique la contratación de alguien ni la asignación de esfuerzos humanos para tal fin.
De esta forma, es común adquirir un reloj registrador de jornada con reconocimiento facial y capacidad de medición de temperatura.
Este equipo no necesita tocar al empleado, ya que funciona con un sistema de proximidad.
Así, al mismo tiempo que el sistema reconoce al usuario, mide la temperatura y solo permitirá el acceso de personal autorizado y con la temperatura dentro de lo recomendado por las autoridades sanitarias.
Siempre que un empleado tenga fiebre, el sistema de control de entrada no se abrirá, lo que garantiza la seguridad de todos en el edificio.
ELECCIÓN DEL RELOJ DE FICHAR
Como puede ver, hay numerosos factores a considerar al elegir relojes registradores de la jornada laboral para grandes empresas, pero también hay numerosas ventajas al hacerlo.
Incluso si no tiene un sistema de control de acceso, puede realizar la adquisición del reloj de fichar al mismo tiempo que el control de acceso, ya que es común que los proveedores de relojes registradores cuenten con sistemas de gestión y control de acceso y le podrán aconsejar cual es sistema que mejor le conviene a las características de su empresa y como llevar a cabo la integración.
