CONSEJOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL RELOJ PARA FICHAJE

Para que el reloj de fichar cumpla su cometido como dispositivo que registra las horas trabajadas debe procurar seguir unas pautas como su apropiada configuración, actualización y sobre todo un conocimiento adecuado de su funcionamiento. Seguirlas es muy importante y dará como resultado su correcto funcionamiento y una herramienta a la que le sacaremos todo su potencial.
Como ya hemos mencionado en algunos artículos, el registro de asistencia es obligatorio por ley en España, siendo en sí mismo un argumento que debería conducir a la adquisición de este producto, sin embargo, existen más razones para utilizar un sistema de asistencia de jornada.

1 – Homologado de acuerdo con la legislación

Como todo equipo que registra datos personales, el reloj de tiempo debe seguir las reglas establecidas por la ley.
Así, del mismo modo que está obligado a registrar las entradas, descansos y salidas de sus empleados, también debe asegurarse del cumplimiento del resto de normas para el uso de este equipo.
Algunas reglas a tener en cuenta son:

1. 1. Cumplimiento de la protección de datos.
   2. Idoneidad y necesidad de los medios utilizados para el registro de puntos.
   3. No discriminación o violación del deber de respeto al trabajador.

2 – Registro y actualización de usuarios

Para que sea posible identificar a un trabajador, es necesario recopilar datos biométricos. Para registrarse, siga estos 4 pasos:

1. 1. Captura: este paso consiste en el registro que será utilizado para comprobar la identidad.
   2. Extracción de los datos: después de recopilar los datos, se procesarán y traducirán a un lenguaje de código.
   3. Creación de patrones: cuando toda la información se convierte en código del software el sistema genera un patrón único para cada individuo registrado.
   4. Comparación: una vez que se realiza el registro y se crea un patrón, se realiza una comparación para probar la eficiencia del sistema.
   5. Actualización: en caso de existir un error que pueda comprometer el registro de alguien al usar datos antiguos, se deben eliminar y se deben insertar nuevos datos.

3 – Formación

Aunque tengas el mejor reloj registrador del mercado, de nada te servirá si los empleados no saben cómo usarlo.
Esta formación debe suponer la comprensión de como validar entradas y salidas, así como enfatizar la importancia del reloj de fichar como parte de las tareas a realizar en la empresa.
Sin embargo, la mayor exigencia de formación estará en el personal del departamento de recursos humanos y del departamento administrativo y financiero, quienes son los responsables de crear horarios y turnos.
Esta necesidad se debe a que estos empleados utilizarán el software de reloj registrador para sus actividades diarias, como la creación de turnos y la gestión de empleados.

4 – 4 – Asistencia técnica

A la hora de comprar un reloj registrador debes tener en cuenta que la mayoría de las empresas fabricantes o comercializadoras brinda asistencia técnica.
De esta forma, siempre que haya algún problema, podrá contar con un equipo técnico especializado que podrá resolver cualquier duda que pueda surgir, asegurando el correcto funcionamiento del reloj de registro de jornada.
Teniendo en cuenta todos los consejos, seguro que adquirirá un sistema adecuado a las necesidades de su empresa y, sobre todo, podrá garantizar el buen funcionamiento continuo del reloj registrador.