RELOJES DE FICHAR PARA MÓVILES
Los relojes de fichar para móviles surgen como una forma para facilitar a las empresas el control y la gestión de presencia utilizando la tecnología que aportan los dispositivos móviles y su conexión a una red celular.
El uso de un sistema de control horario mediante un teléfono móvil le permite la gestión de la jornada laboral, más concretamente el registro de entradas, salidas y descansos, a distancia y usando la geolocalización móvil.
Al igual que cualquier otro sistema de control de horario de jornada el registro de las horas trabajadas es obligatorio para todas las empresas
Dado que la asistencia, las ausencias y las horas trabajadas afectan directamente el procesamiento de salarios, su registro salvaguarda los derechos de los empleados y de las empresas, además de optimizar los departamentos de recursos humanos, finanzas y contabilidad.
Si bien un sistema de asistencia puede levantar algunas voces que se oponen al registro de las horas trabajadas, estos sistemas permiten QUE se genera una relación transparente entre los empleados y los responsables.
PRINCIPALES USUARIOS DE RELOJES DE FICHAR PARA MÓVILES
Los relojes de fichar para móviles se diseñaron pensando en su utilización en dispositivos de amplia difusión como los equipos móviles y más concretamente en aquellos que son utilizados para trabajan en teletrabajo o a distancia.
Esta solución logró encajar en un nicho de mercado que tenía un problema no resuelto, dada la dificultad de controlar la presencia de empleados que se encuentran trabajando fuera de la empresa.
El sistema de fichaje para móviles ofrece funciones que permiten utilizar las capacidades inseparables en los dispositivos móviles inteligentes y, por tanto, ampliamente conocidas por todo. poseen, en definitiva, una serie de funciones que lo hacen compatible con dispositivos móviles como son:
- Facilidad de uso
- Rapidez
- Funcionamiento intuitivo
- Gestión de equipos geográficamente dispersos
- Permite coordinarse con sistemas de control de accesos, permitiendo la apertura de barreras, tornos, pasillos mecanizados, etc.
- Son compatibles con los principales sistemas operativos para móviles
VENTAJAS DE LOS RELOJES PARA FICHAR DESDE TELÉFONOS MÓVILES
- Mecanismos contra el fraude de fichajes
- Geolocalización
- Permite el registro con horarios predefinidos
- Experiencia personalizada
- Permite la validación de marcajes sin necesidad de desplazamiento a la empresa
- Sincronización de datos con el software de la empresa y el envío de datos de registro de forma automática
- Calendario mensual
LEGISLACIÓN – REGISTRO DE TIEMPO
Teniendo en cuenta que se trata de un sistema de registro de fichajes desde un dispositivo móvil, es posible que surjan algunas dudas sobre el cumplimiento de la legislación.
Para ello, debe tener en cuenta que el registro del número de horas trabajadas está previsto en la legislación española, y que los datos deben conservarse durante al menos 4 años.
La elección del dispositivo a utilizar no está determinada en el código referente al registro de tiempos, aunque las audiencia nacional exige un registro de la jornada fiable y objetivo. en este caso, puede elegir cualquiera de los sistemas que existen en el mercado y que se adaptan a esta normativa, es decir:
- Reloj para fichaje analógico o manual
- Reloj para fichar biométrico
- Terminales de contacto RFID
- Software de fichar, para escritorio o móvil
- Aplicaciones de registro para fichar
Los relojes para fichar desde móviles cuentan con sistemas de encriptación de datos, protegiendo así la información de los usuarios.