RELOJES DE FICHAR PARA PEQUEÑAS EMPRESAS

Muchas veces con la confusión del trabajo es complejo comprobar las entradas y salidas de la empresa, incluso en pequeñas empresas.
Sin embargo, esta gestión es efectivamente necesaria para garantizar el funcionamiento de los recursos humanos.
Por todo esto es importante el reloj de fichar para las pequeñas empresas.
Al elegir la solución adecuada para su empresa, podrá administrar de manera rápida y eficiente los horarios, las entradas, las salidas y más.

POR QUÉ ES IMPORTANTE COMPRAR UN RELOJ DE FICHAR POR LAS PEQUEÑAS EMPRESAS

A parte de la función como herramienta de gestión de recursos humanos, una de las razones que debemos tener en cuenta es la obligatoriedad que la legislación española (artículo 34, de la sección 5ª del capítulo ii del estatuto de los trabajadores) exige sobre el registro de las horas trabajadas. su cumplimiento forzoso evitará sanciones durante las inspecciones de trabajo. este registro se extiende a todos los trabajadores, tengan o no un horario.
Este registro debe ser de fácil acceso, que permita la consulta inmediata del mismo por parte del trabajador y debe mantenerse durante 4 años.
Para tener validez legal deben registrarse sólo de modo que sean realizados mediante aplicaciones informáticas adaptadas para el registro de horas. una hoja de cálculo o un papel no sirven como registro de jornada.
Además del cumplimiento de la obligación legal, estos mecanismos, permiten, como ya hemos mencionado, la supervisión y gestión de las tareas de recursos humanos y del departamento financiero.
Saber cuándo están presentes los empleados, cuántas horas trabajaron y cuándo están de vacaciones puede facilitar el procedimiento de gestión de gastos salariales.
Con respecto al departamento de recursos humanos esta herramienta permite asegurar el cumplimiento de todos los horarios, así como establecer los horarios dentro de las necesidades de las tareas a ejecutar.
Un reloj de fichaje permitirá a las pequeñas empresas, dedicando un esfuerzo reducido, optimizar los recursos humanos y una ayuda al buen funcionamiento de la empresa.

INTERCONEXIÓN CON SISTEMAS DE ACCESO Y PRESENCIA

Al ser una empresa pequeña no siempre es posible destinar un esfuerzo económico para la seguridad del espacio destinado al tránsito tanto de empleados como de visitantes.
Sin embargo, sabemos que es de la mayor importancia proteger los bienes que tiene la empresa, ya sean bienes materiales o los que contengan información importante. a este respecto el control de accesos y presencia está relacionado con un control de fichaje para conocer quien accede y a donde.
Los relojes de fichar para pequeñas empresas de Tecnoidentia le permiten crear una integración con los sistemas de seguridad de acceso.
Puede optar por los diferentes sistemas que mejor se adecuen al espacio del que dispone, entre los cuales se encuentran:

• Torniquetes, pasillos y portillos: se pueden instalar en la puerta de acceso de la empresa, en el vestíbulo principal o en el acceso a zonas restringidas. en terminos generales, los mas comunes son:

1. De altura total
2. Para interiores
3. Para movilidad reducida
4. Tipo trípode

• Pilares Stoppy: con este sistema se puede limitar el movimiento de vehículos a motor en determinadas zonas pertenecientes a la empresa, y puede ser en un paso al aire libre o en una zona de aparcamiento.
• Barreras: generalmente colocadas en la entrada/salida del estacionamiento cubierto o al aire libre.

Cualquiera de las soluciones anteriores está conectada al sistema para fichar e indicará si la persona que intentó acceder tiene o no acceso autorizado.
En el caso que el usuario tenga autorización, las barreras y/o torniquete o pasillo se abren y los obstáculos se recogen hasta que el usuario pase.
Por el contrario, si el usuario no es reconocido, los obstáculos mecánicos permanecen cerrados, impidiendo la entrada en la empresa.