RELOJES DE FICHAR ANALÓGICOS
El reloj analógico es la forma más antigua del conocido reloj de fichar.
Este dispositivo permite la gestión de recursos humanos, realizando el registro de entradas, salidas y faltas.
Los relojes de fichar analógicos, a diferencia de los relojes de fichar digitales, no permiten el registro de vacaciones, ni la automatización con utilidades digitales de recursos humanos.
Considerando que el registro analógico se realiza mecánicamente en una tarjeta de cartón o plástico asignada a tal efecto, todo el análisis de las horas trabajadas debe ser obligatoriamente manual.
Podemos advertir, por tanto, que este mecanismo está francamente obsoleto si lo comparamos con las propuestas de relojes digitales existentes, y cuyo mayor obstáculo, entre otros, es que requiere una estricta vigilancia y dedicación.
DESVENTAJAS
Debido a su bajo costo, el reloj de fichar analógico puede parecer, a primera vista, una solución muy buena, especialmente para pequeñas empresas.
SIn embargo, tiene numerosas desventajas ya que es un mecanismo que puede sufrir con relativa facilidad el fraude/manipulación de datos.
Las principales desventajas de este sistema son:
- Necesidad de tener una persona responsable para atender el marcaje del fichajes para asegurarse de que el empleado grabe/marque su entrada correctamente.
- Necesidad de verificación manual de las marcajes de horas tanto por parte de los empleados de recursos humanos como del departamento de finanzas.
- Gran facilidad de suplantación/manipulación de datos
- Tarjetas borradas o de las hojas con los datos, que conducen a la pérdida de los informes de asistencia.
- Extravío de tarjetas.
- Errores humanos QUE pueden ocurrir fácilmente con este sistema.
- Información desvinculada de otros procesos, lo que dificulta el tratamiento de la información.
- Dificultad para almacenar los datos. Una vez que la ley prevé que se conserven durante al menos 5 años, su procedimiento se haría en hojas /tarjetas mensuales por empleado lo que significa una cantidad ingente de datos pendientes de gestionar y almacenar.
VENTAJAS
A pesar de las claras y numerosas desventajas del reloj de fichar analógico debemos señalar que este sistema ofrece algunas ventajas, y estas son:
- Sistema experimentado a la hora de poner en funcionamiento.
- Fácil de instalar
- Económico
Aunque, en principio, se trata de un sistema más económico este producto debe contar con una persona responsable de su control, lo que puede representar al cabo de un tiempo un incremento de los costes para la empresa.
Igualmente, aunque se trata de un equipo de fácil instalación, ya que basta con colocar el equipo en la ubicación deseada, en el momento que necesite una posible reparación esta puede llegar a convertirse en algo de cierta complejidad, ya que se trata de equipos cada vez menos utilizados.
¿CUÁL ES LA ALTERNATIVA AL RELOJ DE FICHAR ANALÓGICO?
Si después de analizar las ventajas y desventajas del reloj de fichar analógico te interesará encontrar una solución alternativa a estos sistemas, continúa leyendo este artículo ya que te ofreceremos varias posibles opciones.
Las alternativas pasan por:
- Reloj de fichar RFID: registran la entrada/SALIDA de empleados a través de una tarjeta RFID.
- Reloj de fichar ON LINE: guiado por la eficacia de la adaptabilidad y la facilidad de uso.
- Reloj de fichar BIOMÉTRICO: registran los marcajes de entrada/salida de los empleados mediante la lectura de la huella dactilar o facial.
Estas tres soluciones ofrecen numerosas ventajas como:
- Optimización de los datos de los horarios de los trabajadores.
- Organización de Recursos Humanos de manera eficiente.
- Facilidad en la gestión de recursos humanos.
- Mayor cuidado respecto al control de presencia y puntualidad.
- Garantía de pago de todas las horas trabajadas, así como de las horas extraordinarias.
- Transparencia en el proceso de pago de salarios.
- Cumplimiento de la legislación, establecida en el Estatuto de los Trabajadores y en la Audiencia Nacional en sentencia de 15 de febrero de 2022.
- Transparencia, en la gestión de los recursos humanos, con marcajes verificables por el trabajador.
- Seguridad física para los bienes y jurídica para quienes integran la empresa.
- Agilidad de respuesta en situaciones de intentos de entrada improcedentes.
- Respuesta rápida de sustitución en caso renovación de plantilla.
Para poder elegir la mejor solución debes considerar las ventajas que estos sistemas ofrecen y los costos que tendrás que soportar para la instalación de los mismos.
Sin embargo, para facilitar esta elección, Tecnoidentia le ofrece un equipo especializado para ayudarle a encontrar el reloj de fichar ideal para usted.
