Relógio de Ponto Analógico

O relógio de ponto analógico é a forma mais antiga do conhecido relógio de ponto.

Este mecanismo permite a gestão dos recursos humanos, fazendo o registo de entradas, saídas e faltas.

Os relógios de ponto analógicos, contrariamente aos relógios de ponto digitais, não permitem o registo de férias, nem a automatização dos recursos humanos.

Considerando que o registo analógico é feito mecanicamente num cartão de papel designado para o efeito, toda a análise de horas trabalhadas tem obrigatoriamente que ser manual.

Como se poderá verificar este mecanismo é francamente obsoleto em relação às ofertas de relógios de ponto digitais, uma vez que obriga a uma fiscalização apertada.

Desvantagens

Devido ao seu baixo custo o relógio de ponto analógico pode parecer, à primeira vista, a solução ideal, principalmente para pequenas empresas.

Contundo têm inúmeras desvantagens por ser um mecanismo com relativa facilidade de falsear / manipular os dados os dados.

As principais desvantagens deste sistema são:

  • Necessidade de ter um responsável para vigiar a picagem de ponto, por forma a garantir que o funcionário assina/marca corretamente a sua entrada
  • Necessidade de verificação manual das folhas de ponto quer pelos funcionários de recursos humanos, quer pelo departamento financeiro
  • Grande facilidade de falsificação/manipulação de dados
  • Cartões e/ou folhas de dados rasuradas, que levam à perda de dados
  • Perda dos cartões e registos
  • Erros humanos podem facilmente acontecer com este sistema
  • Informação descentralizada, dificultando o processamento de dados
  • Dificuldade no armazenamento dos dados, uma vez que a lei prevê os mesmos sejam conservados durante 5anos, e tal seria feito em folhas/cartões mensais por funcionário

Vantagens

Apesar das inúmeras desvantagens do relógio de ponto analógico devemos assinalar que este sistema oferece algumas vantagens, e são estas:

  • Sistema prático de aplicar em funcionamento
  • Fácil de instalar
  • Económico

Apesar de ser um sistema económico este produto deverá ter alguém responsável pelo seu controlo, o que poderá representar ao final de algum tempo um custo superior.

Em suma apesar de ser um equipamento de fácil instalação, uma vez que basta a colocação do equipamento no local pretendido, poderá ser complexo um possível conserto, visto serem equipamento cada vez menos utilizados.

Qual a alternativa ao Relógio de Ponto Analógico?

Se após analisar a explicação que lhe fornecemos acerca das vantagens e desvantagens do relógio de ponto analógico acredita que a solução pode estar na alternativa a estes sistema, continue a ler este artigo pois vamos oferecer alternativas.

A melhor forma de tomar uma decisão informada acerca de qual o melhor relógio de ponto para a sua empresa é conhecer as diversas alternativas.

As alternativas passam por:

  • o que é relógio ponto
123

Estas três soluções oferecem inúmeras vantagens como:

  • Otimização de horários dos trabalhadores
  • Organização dos Recursos Humanos de forma eficaz
  • Facilidade na gestão de recursos humanos
  • Maior atenção à assiduidade e pontualidade
  • Garantia de pagamento de todas as horas trabalhadas, como horas extras
  • Transparência no processo de pagamento salarial
  • Cumprimento do Art. 202º do Código de Trabalho
  • Transparência na gestão de recursos humanos
  • Segurança a quem integra a empresa
  • Agilidade de resposta em situações de tentativas de entradas indevidas
  • Rápida resposta de substituição em caso de faltas de funcionários

Para poder optar pela melhor solução deverá ponderar as vantagens que ambos oferecem e os custos que terá que suportar par a aplicação do mesmo.

Contudo para facilitar esta escolha a INNUX oferece uma equipa especializada que o ajuda a encontrar o relógio de ponto ideal par si.