Quais as funcionalidades que um sistema ERP deve ter?
O sistema ERP, que significa Enterprise Resource Planning, é um dos principais aliados das empresas, visto que a sua implementação facilita e otimiza os processos de gestão, através da integração de todos os processos corporativos numa plataforma.
Assim, o sistema ERP tem como objetivo garantir e promover uma maior eficiência e otimização dos fluxos de uma corporação. Este tem por base, a gestão de dados, melhoria da qualidade dos processos, alcançando assim, na escolha de estratégia mais adequadas e, por consequência, uma redução de custos.
Mas será assim tão vantajoso apostar num sistema ERP?
Descubra neste artigo quais são os benefícios associados e as funcionalidades que um bom sistema ERP deve conter!
Quais as principais funcionalidades?
1-Emissão automática de comprovativos
A sua integração permite gerar de uma forma automática comprovativos de todo o tipo de ações realizadas dentro e fora da empresa. Para além de garantir uma maior organização e controlo, reduz is riscos de fraude e de falta de segurança.
2-Otimização dos processos administrativos
Uma das principais funcionalidades dos sistemas ERP, é a integração dos diferentes departamentos corporativos, que por sua vez torna os processos mais eficientes e menos sujeitos a erros.
3-Gestão de inventário
Uma boa gestão de inventário é das tarefas mais importantes dentro de uma corporação. É crucial fazer um registo rigoroso e real de todas as entradas e saídas de bens de uma empresa, pois pode pôr em causa todas as suas decisões. No entanto, este é um encargo que se pode provar bastante difícil devido ao seu grande volume de registo. Através dos sistemas ERP, é possível realizar de uma forma mais simples, clara e automática toda a gestão do seu stock, diminuindo também a possibilidade de erros.
Dar atenção especial à gestão dos produtos estocados, controlando inclusive a lista de fornecedores e o momento certo para fazer novas compras — cruzando a necessidade com a melhor data para pagamento — pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso.
4-Maior controlo e padronização
Um controlo mais rigoroso e a padronização são importantes para conseguir a maior previsibilidade possível das atividades do seu negócio. Esta antecipação, permite implementar estratégias mais eficientes e direcionadas, optimizando o cumprimento de objetivos.
O sistema ERP, através de uma gestão integrada, permite alcançar este controlo mais rigoroso e assertivo e, consequentemente, cumprir metas e desenvolver tarefas mais eficientes possíveis.
5-Melhor gestão financeira
Os gestores de empresa têm como tarefa o pagamento de impostos e a declaração de todas as burocracias referentes à fiscalização. Este é um desafio no qual não é incomum ocorrerem erros, podem ocorrer erros de cálculo que resultam em multas avultadas e custos desnecessários. Uma das estratégias para conseguir realizar estas tarefas com eficiência, é a implementação de sistemas ERP que garante um maior controlo dos processos, dos registos, do stock, facilitando assim, pagamentos e entradas de dinheiro.
6-Aumento da produtividade
A implementação de um ERP na empresa, desencadeia uma série de vantagens deveras importantes, através da otimização dos fluxos de comunicação e da integração dos diferentes departamentos, numa plataforma. Desta forma, a probabilidade de ocorrem erros ou falhas diminui, reduzindo o tempo gasto a retificar situações. Adicionalmente, a automatização das tarefas, leva a uma agilização dos processos, o que por sua vez irá contribuir positivamente para os níveis de produtividade.
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