CÓMO ANIMAR A LOS EMPLEADOS A USAR UN RELOJ DE FICHAR

Aunque los sistemas de registro del control horario son bastante comunes en las empresas, no siempre es fácil incentivar a los empleados a usar el reloj registrador de horario de jornada.
La falta de incentivos conduce a algunos de los problemas que se informan en el parte de horas, que se deben a errores humanos.
Teniendo en cuenta que los errores humanos pueden ser más complejos y lentos de resolver que los errores o fallos en el propio equipo, vamos a enunciarlos para conocerlos y buscar soluciones.
Los problemas más comunes son:

Olvidos:Ya sea por falta de costumbre, olvidos puntuales o contrariedad en la actitud en el registro de la hora, los empleados muchas veces se olvidan de registrar las llegadas, salidas o descansos. Es más común que ocurran olvidos cuando el acceso a la empresa no requiere un registro electrónico.
Marcación incorrecta: la marcación incorrecta ocurre principalmente debido a un error en el marcaje y eso provoca que el terminal no origina una confirmación que el marcaje ha sido realmente validado. Siempre tiene que haber una confirmación.
Cuestiones legales:: Ya sea porque causa incomodidad a los empleados, o porque nunca han usado un reloj registrador de jornada laboral, dudan de la legalidad de los relojes registradores.
Incomodidad:: En algunas situaciones, los empleados creen que el reloj para fichar sirve como una forma de controlar sus movimientos, lo que les genera incomodidad y desconfianza.

5 MANERAS DE ANIMAR A LOS EMPLEADOS

Motivar y animar a sus empleados en el uso de un reloj de fichar puede aumentar su rendimiento y, en este caso, conducir a un registro horario correcto.
Para garantizar un cotidiano registro de asistencia, así como posibles faltas o retrasos con el consiguiente correcto funcionamiento del departamento de recursos humanos y financiero, hay algunas cosas que puede hacer.

Seguimiento

Es importante tener un seguimiento diario por parte del departamento de recursos humanos del marcado de asistencia.
Considerando que el registro de las horas trabajadas es algo obligatorio la empresa debe asegurarse de que este se realice correctamente.

Explicar la importancia del registro para el reloj de fichar.

Realiza reuniones con tus empleados donde refuerces la necesidad realizar los registros de asistencia.
Al hacerlo, debes señalar que esto también redunda en beneficio de los empleados, enumerando las ventajas que suponen para ellos:

Optimización de los horarios y turnos de los trabajadores.
Organización de Recursos Humanos de manera efectiva.
Mayor atención a la asistencia y puntualidad.
Pago garantizado por todas las horas trabajadas, como las horas extra.
Transparencia en el proceso de pago de salarios.
Cumplimiento de la legislación

Formación del reloj de fichar

En ocasiones, el registro no se realiza correctamente, lo que genera errores en los registros de asistencia que podrían haberse evitado fácilmente.
De este modo, si explicas cómo funciona el reloj de tiempo y cómo asegurarse que el registro ha sido validado correctamente, el número de errores disminuirá.

Ofrecerles beneficios/recompensas

Al crear un sistema en el que tus empleados reciban puntualmente una recompensa por el cumplimiento de la responsabilidad, asistencia y la puntualidad, que solo se pueden medir a través de las marcaciones que se han realizado, puedes incentivar el registro diario.
La consideración para los trabajadores responsables puede ser de modo monetario, ofreciéndoles días extra de vacaciones o incluso con la oferta de algún equipamiento que les permita desarrollar su trabajo de modo más cómodo.
De esta manera, podrá incentivar a los empleados a utilizar correctamente los relojes para fichar, haciendo sentirse valorado al empleado diligente y su actitud colaborativa, lo que puede aumentar la productividad en la empresa.

En caso que finalmente sea necesario amonestar

Si, después de utilizar todas las soluciones para alentar su uso, se da cuenta de que la situación persiste, hable con su empleado, advirtiéndole sobre la obligatoriedad de realizar los registros de tiempos.
Al hablar individualmente con su empleado, le muestra que, más que reprenderle, está interesado en comprender las razones por las que no se validan los puntos, y también puede aclarar las dudas que pueda tener este empleado y, si lo ve necesario, las razones empresariales para adoptar un sistema de fichaje.